《尼欧商业管理系》项目方案.doc

《尼欧》项目方案 一、项目设计思想： 当一个企业规模的不断扩张，业务不断扩大，企业分销规模也随之膨胀起来，营业部、办事处、加上各级经销商，构成了企业错综复杂的销售网络，企业管理涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。 这时候，有些企业试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决，甚至毫无改善。其实，企业此时需要建立一个有效的管理体系，使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中，而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员，以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”，以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。 数据汇总不及时； 多次统计重复劳动多，容易出差错； 总部和分支机构、分销商对帐繁琐麻烦； 销售缺乏控制，事后弥补隐藏着许多隐患； 不清楚货物销售去向； 不清楚分支机构库存数量； 不能即时清楚应收账款情况； 不清楚订单执行状态； 不清楚在途商品情况； 不清楚分销商的销售情况； 不清楚分销商的库存情况； 不清楚客户的反应； ◆如何来掌握这一切？ ◆如何做到“全国一盘棋”？ ◆如何使管理能跟上销售体系的快速扩充？ ◆如何监控各级分销商的销售、库存状况？ ◆如何降低库存积压，提高资金周转率？ ◆如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？ ◆如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？ ◆如何全程跟踪订单的执行情况？ ◆如何实现异地、多级审核，提高业务效率？ ◆如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？ ◆如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来？ ◆如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？ ◆…… 此时，企业需要实施信息化管理，建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系，实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。 管理软件是企业信息化的核心。从本质上讲，管理是为实现企业目标而建立的架构、流程和机制。模式是架构，变成具体的东西就是系统，介入以后就是机制。管理软件的作用在于“固化”企业的管理架构、流程，强化企业的执行力，它是管理与信息化的结合，把企业管理构筑在信息化手段之上，建立起简捷、高效的现代企业管理体系。 二、产品简介： 1、系统概述： 尼欧商业管理系统是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、财务、分销、OA管理一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理，实现信息的全面掌控、传递和电脑全程记录，为企业决策提供数据和速度，确保企业在庞大范围内健康地运行。 尼欧商业管理系统采用B/S结构，通过Internet，可以使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公，实现对异地分支机构销售、库存、费用、办公等信息的全方位实时掌控。 2、适用对象： 尼欧分销ERP适用于下列组织结构的企业： 公司总部——办事处 公司总部——远程分仓库 公司在同一地区有多个门店 公司——代理商（分销商/经销商/加盟店） …… 3、应用价值： 尼欧商业管理系统——带给企业全新的管理体验！ 完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制，极大地提高了企业的运作效率。 帮助企业实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。 随时确认并监控各区域市场价格体系，最大限度地减少价格混乱和窜货现象。 动态地调拨各地分仓的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压，甚至减少库损。 动态地了解差异很大的众多区域市场状况，及时做出决策，快速应付市场竞争。 有效地掌控分布在各地的天马行空般的销售人员的工作情况。 让所有与企业相关的办事处、门店、分仓库、经销商等广泛地参与进来，真正实现“分散业务、集中处理”。 数据实时传输 适用范围：需要数据进行实时传输的异地公司。 实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，可以实时动态操作。 图示说明：总部在上海，客户机E在北京、客户机F在成都、客户机G在上海,还有其他很多全国各地的分支机构，各地通过Internet实现远程实时数据传输。 实施方法：此方案是由分销网络版形成远程网络，其实施方法是将网络中一台电脑作为服务器（如图中“服务器”），在此电脑上安装SQL server数据库 、服务器端程序、客户端程序、加密狗；其它电脑（如图中单机A，B，C, D, E, F, G）只需IE浏览器即可。 在此方案下，账套数据保存在服务器中（如图中的“服务器”），远程单机版通过Internet登陆到服务器的账套，实时录入进销存单据，服务器中可以动态查询经营历程及资产负债表、损益表等数据。 组网要求：总公司服务端，要求稳定，安全的网络接入，