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哈佛标准组织的设计的资料
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文件名 关键职能设计标准
序码
一、企业各项基本职能,虽然都是实现企业目标所不可缺少的,但作
用大小各不相同,应根据重要性,划分为关键职能和非关键职能。
二、关键职能确定的依据是:
(1) 必须得到出色履行,取得优异成绩,才能达成企业战略目标的
企业职能;
(2) 如果履行不佳,会使企业遭受严重损失,甚至危及企业生存的
企业职能;
(3) 对体现企业经营宗旨的职能。
三、关键职能并不在于需要人员多和维持运转资金多,而在于它在
实现战略任务和经营目标中的关键作用。
四、机构设计必须围绕关键职能来进行。
执行部门 责任人(签名)
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文件名 管理层次设计标准
序码
一、管理层次设计的制约因素
(1)企业职能纵向结构。纵向职能结构是通过职能分析,全面考虑了
影响企业职能结构的各种因素,包括企业经营领域、产品结构、规模、
生产技术特点等等而设计的。因而它所规定的纵向职能分工的不同层
次,反映了企业外部环境和内部条件的客观要求。
(2 )管理层次设计必须有助于提高组织效率。现代化大生产和市场
经济要求企业组织具有高效率,即能够使人们以最低限度的成本实现
组织的目标,这样的企业在市场竞争中才能生存和发展。这一客观要
求对组织结构的各个方面都有影响,如果管理层次太少,致使主管人
员领导的下属人数过多,超过有效管理幅度,那就必然降低组织效率。
二、管理层次的设计方法
管理层次设计一般可分为以下四个步骤进行。
(1) 按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次。
(2 ) 按照有效管理幅度推算具体的管理层次。
(3 ) 按照提高组织效率的要求,确定具体的管理层次。
(4 ) 按照组织的不同部分的特点,对管理层次做局部调整。
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执行部门 责任人(签名)
文件名 管理幅度设计标准
序码
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一、根据管理工作的性质确定管理幅度
它包括上下级管理工作的复杂性、变化性和下级人员工作的相似性。
如果上下级管理工作复杂多变、富于创造性,就需要经常接触、深入
调查、反复磋商,从而耗费较大的精力,管理幅度自然要小一些;简
单重复性的工作和较为稳定、变化不大的工作,管理幅度则可大一些。
越是处于组织高层的领导工作,管理幅度就可能变小;反之则可能加
大。管理工作的性质还包括下属人员的工作是否具有相似性。如果他
们承担的工作越相似,就越便于主管人员进行管理,扩大管理幅度则
是可行的。
二、根据人员素质状况确定管理幅度
领导人员和下级人员的素质状况,都会对管理幅度产生影响,领导者
年富力强、经验丰富、工作起来效率很高,精力亦很充沛,管理幅度
大些,也能胜任。如果下级人员的素质也很好,能够准确地理解上级
的意图,自觉、主动、独立地完成自己的任务,无须上级花费很多时
间进行指导和监督,这就能进一步加大上级领导的管理幅度。
三、根据下级人员职权合理与明确的程度确定管理幅度
主管人员对下级合理授权,使其职责明确、责权一致,训练有素的下
属就可以放开手脚,在职权范围内独立地进行工作,既能充分发挥积
极性和创造性,也有利于减轻上级领导的负担。四、根据计划与控制
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的明确性及其难
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