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东方学院办公设备搬迁相关事项安排 东方学院办公设备搬迁工作涉及到办公家俱，办公设备及长安校区办公家俱设备配备等相关内容，经研究安排如下： 一.搬迁原则 1.办公家俱： (1) 因长安校区配备基本的办公家俱，本次文华校区办公家俱原则上不搬迁。 (2) 在长安校区基本家俱配备范围之外，因工作需要的家俱，请各部门填写表格，统一编号，贴上标签登记入表，在指定时间集中搬运到指定地点。 2办公设备： (1)、原归属东方学院（文华校区）的办公设备，一般都应搬迁到长安校区继续使用，其中购置时间在2005年以前的电脑，本次不搬迁。请相关部门做好设备的登记造册工作。 (2)、责任人或保管人属行政岗聘任到东方学院的，所使用和保管的办公设备是行政经费配备的，该设备交原所在部门管理，搬迁长安校区后，将按长安校区办公家俱设备配备办法实施。 (3)、责任人或保管人聘任到东方学院的，所使用和保管的设备是由学科经费、“副教授（博士）以上教师专项经费”配备的，请相关人员做好登记造册工作，自行解决搬迁，如有特殊情况请与公共事务部沈老师联系。 (4)、责任人或保管人聘任到东方学院的，所使用和保管的设备是由科研经费购置的，请相关人员做好登记造册工作，自行解决搬迁，如有特殊情况请与公共事务部沈老师联系。 二．搬迁安排 序号 时间 主要工作 说明 1 7．7-7.11 需搬迁设备的确认 1、各分院各行政部门确认需要搬迁的设备及特殊家俱，填写相关表格见附件2。 2、专用设备（由学科经费、“副教授（博士）以上教师专项经费”配备及由科研经费购置的）填写相关表格见附件3。 3、各相关老师做好登记造册工作。 2 7.12 领打包用品 各分院各行政部门到行政楼209室领取。 2 8.23-8.24 各部门打包运送到行政楼三楼报告厅 公共事务部安排人员帮助各办公设备的打包，并搬运到行政楼三楼报告厅，各分院及行政办公人员做好编号并贴上标签登记入册。 3 8月25左右 搬运到长安校区行政楼 公共事务部组织将打包的办公设备搬运到长安校区行政楼。 联系人：沈文英 电子邮箱：ssswwwyyy@163.com 联系地址：文华校区行政楼209室 联系电话件： 1、东方学院长安校区办公设备家俱配置暂行办法 2、拟搬迁办公设备清单 3、拟搬迁专用设备清单 附件1： 东方学院长安校区办公设备家俱配置暂行办法 根据《浙江财经学院东方学院长安校区教学、实验和办公用房分配及管理办法》，为规范办公设备家俱的配置与管理工作，特制定本办法。 1、办公设备家俱的配置必须坚持“必需、节俭、合理”的原则，充分发挥办公设备家俱的使用效率，以满足教学、科研、工作和生活需要。 2、本规定所称的办公设备家俱指：电脑、打印机、传真机、电话、电风扇、钢木结构办公桌椅、文件资料柜、沙发等用具。 3、教室、实验室、图书馆、体育中心、会议室、活动室、接待室等场所需配置设备家俱由使用部门提出意见，院领导办公室设备家俱配置由院办公室提出配置意见，送公共事务部汇总审核，报学院批准后配置。 4、各使用部门电话机的配备由各使用部门自定，汇总公共事务部办理，费用自理。 6、各使用部门应建立办公设备家俱台帐，每年与公管部核对帐目（具体核对时间由公管部安排）。 7、各使用部门的办公设备家俱应有专人管理，妥善使用，若需作报废处理，报公管部审核办理。 8、办公设备的配备根据学院财力和长安校区用房情况，结合院 本部搬迁用房调整一并考虑。 9、办公设备家俱配置标准。  办公设备配备 分类 电脑 打印机 传真机 电话 办公室 台/人 台/间 台/部门 台/间 部门负责人 1 1 1 1 其他管理人员 1 1 1 办公家俱配备 分类 桌子 椅子 三人沙发 茶几 躺椅 资料柜 电风扇 茶水柜 办公室 只/人 把/人 只/间 只/间 张/人 个/2人 个/间 个/间 部门负责人 1 2 1 1 1 1 1 1 其他管理人员 1 2 1 1 1 1 1 1 附件2： 拟搬迁办公设备清单 部门名称： 填表人： 办公用具名称 固定资产编号 使用人 现存放地 请于7月12日送至行政楼209室，联系人：沈文英，电话电子邮箱：ssswwwyyy@163.com 附件3： 拟搬迁专用设备清单 部门名称： 填表人： 办公用具名称 固定资产编号 使用人 现存放地