学生宿舍管理系统数库分析与设计报告.doc

1 引言 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。 当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，需要系统操作方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。 1.1项目背景 随着近几年国家对于高等教育的重视度逐年提高，在全国范围内掀起了一场高校扩张的热潮，全国各地高等院校纷纷扩大规模，扩大招生名额以及数量，一批全新的民办院校也如雨后春笋一般涌现。高校的扩张与扩招的形式固然喜人，可也随之而来带来不少问题，其中在学生宿舍管理方面更显现出明显的问题。随着学校的扩招，每一年新生数量都在逐渐上升，学生的住宿情况已经成为全国各地各所高校面临的首要问题。为了解决以上问题，各高校纷纷斥资兴建全新的多功能学生宿舍（或学生公寓）楼，学生住宿的硬件条件得到大幅提升，可是软件条件——学生宿舍管理系统则还是前进缓慢，甚至止步不前。很多学校由于学生宿舍管理系统与学生住宿的硬件条件不配套，使得其应有功能没有得到发挥，造成资源浪费。有的学校由于现有的学生宿舍管理系统效率过于低下，被迫用大量的人力对学生宿舍进行管理，这在现如今能源和人力资源都大幅紧缺的当今环境，并不是长久之计。为了解决此类问题，更好的高效率的管理学生宿舍，高效、稳定、易操作学生宿舍管理系统 可行性分析的任务是明确应用项目的开发的必要性可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现用户系统的资源和条件[4]。这项工作建立在初步调查的基础上。如果领导或管理人员对信息系统的需求很不迫切，或者条件尚不具备，就是不可行。 1 管理上的可行性 宿舍管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，如果实行手工操作,这就会耗费工作人员大量的时间和精力，对整个管理系统而言，进行计算机信息技术上的自动化管理不仅提高了管理的准确性，而且方便查询、修改，不必再像人工操作那样繁琐，费时费力。这样的优良改进受到管理人的接纳，说明在管理层面上具备了条件。 2 技术上的可行性 这个学期我们已经学习了一些数据库的简单知识信息系统分析与设计的课程，了解了系统开发的基本流程，学会了编程的基本方法。譬如系统的分析和设计，课堂都有过详细的介绍。所以用我们熟悉的Microsoft SQL Server 2000作为平台开发单机版的学生宿舍管理系统在技术上是完全可行的。 3 经济上的可行性 由于开发此系统的目的是锻炼我们的独立开发系统的能力，故谈不上劳务费之类。而采用的开发平台VFP6.0是学校机房已有的，另外此系统所需的计算机配置都是最基本的，机房的任何一台机器都可以支持。故开发此系统在经济上是完全可行的。 2.3组织结构调查 本系统简单划分为3个部分，即学生、宿舍管理员和日常事务。 2.4系统逻辑模型设计 2.4.1数据流程分析 3数据库概念结构设计 3.1 E-R图设计 4数据库逻辑结构设计 4.1 E-图转换关系模型 依次将上述E-R图转换为关系模型： 学生（学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间） 宿舍（楼号，宿舍号，宿舍电话） 宿舍财产（宿舍号，物品号，物品名） 邮件快递（姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，邮件数量） 管理员（编号，姓名，楼号） 夜归信息（学号，宿舍号，晚归时间，晚归原因） 离返校信息（学号，宿舍号，离校时间，返校时间） 4.2 关系模型优化 有了关系模型，可以进一步优化，方法为： 确定数据依赖。 对数据依赖进行极小化处理，消除冗余联系（参看范式理论）。 确定范式级别，根据应用环境，对某些模式进行合并或分解。 这部分主要是考虑使用方便性和效率问题，主要借助视图手段实现，包括： 建立视图，使用更符合用户习惯的别名。 对不同级别的用户定义不同的视图，以保证系统的安全性。 对复杂的查询操作，可以定义视图，简化用户对系统的使用。 5.1 建立数据库及基本表 学生表 宿舍表 管理员表 离返校信息表 宿舍财产表 夜归信息表 邮件快递表 5.2 建立关系 6 总结 当今社会，随着企业规模的不断扩大，各种信息成倍增长，面对庞大的信息量，有必要开发一套与之相适应的信息管理系统来提高管理工作的效率，