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建筑工程文件的分类与保存
建筑工程文件的分类、整理与归档保存宜下表表要求。
工程资料分类表
资料报送编目
(序号) 资料名称 实用表
式编号 保存单位和期限 施工单位 监理单位 建设单位 监督
部门 城建档案馆 A 基本建设程序资料 A1 决策立项阶段文件 A1-1 立项申请报告及批复 永 √ √ A1-2 可行性研究报告批复 永 √ A1-3 环境质量报告书及批复 永 √ A1-4 固定资产投资许可证或相应资料证明文件 永 √ A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 永 √ A1-6 工程立项的专家建议资料 永 √ A1-7 工程项目的评估研究资料 永 √ A1-8 计划任务书审批文件 长 √ A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通过书 永 √ A2-2 建设用地批准文件 永 √ A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 长 √ A2-4 建设用地规划许可证及附件 复印短期 永 √ A2-5 划拨建设用地文件 永 √ A2-6 国有土地使用证 复印短期 永 √ A2-7 建设工程规划许可证 复印短期 永 √ √ A3 勘察、设计文件 A3-1 岩土工程勘查报告 复印短期 永 √ A3-2 水文地质勘察报告 永 √ A3-3 建设用地钉桩通知书 永 √ A3-4 地形测量和拨地用量成果报告 永 √ A3-5 规划设计条件通知书 永 √ A3-6 初步设计图纸和说明 永 √ A3-7 技术设计图纸和说明 永 √ A3-8 审定设计方案通知书及审查意见 永 √ A3-9 审定设计方案征求审查意见 永 √ A3-10 施工图设计文件 长 短期 长 √ A3-11 设计计算书 长 A3-12 施工图设计审查、审批文件 短期 永 √ √ A3-13 宁夏居住建筑节能设计审查备案表 相关部门 长 复印短期 长 √ √ A3-14 宁夏公共建筑节能设计审查备案表 相关部门 长 复印短期 长 √ √ A4 招投标文件 A4-1 勘察、设计招标文件(中标通知书) 长 √ √ A4-2 勘察、设计承包合同 长 √ A4-3 施工招标文件(中标通知书) 短 复印短期 长 √ A4-4 施工总承包合同 长 复印短期 长 √ √ A4-5 施工分包承包合同 复印短期 A4-6 监理招投标文件(中标通知书) 短期 长 √ A4-7 监理委托合同 长 长 √ √ A5 工程质量监督文件 A5-1 建设工程质量监督申报书 长 √ A5-2 建设工程质量监督书 短期 长 √ √ A5-3 质量行为监督检查记录表 长 √ √ A5-4 见证取样和送检见证人备案表 短期 长 √ A5-5 建设工程质量整改通知书 长 长 长 √ √ A5-6 建设工程质量整改情况报告书 长 长 长 √ √ A5-7 建设工程局部停工通知书 长 长 长 √ √ A5-8 建设工程复工申请书 长 长 长 √ √ A5-9 建设工程复工通知书 长 长 长 √ √ A5-10 建筑节能工程质量监督报告 长 长 长 √ √ A5-11 建设工程质量监督报告 长 长 长 √ √ A5-12 建设工程质量事故情况报告 长 长 长 √ √ A5-13 建设工程质量事故处理报告 长 长 长 √ √ A5-14 建设工程行政处罚报告 长 长 长 √ √ A6 开工审批文件 A6-1 建设项目年度计划申报文件 永 √ A6-2 建筑工程施工许可申请表 永 A6-3 建筑工程施工许可证 复印短期 永 √ A6-4 投资许可证审查证明及交纳各种建设费用证明 短 永 √ A7 财务文件
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