山西国环程(制度)文件.doc

03档案管理制度（试行） 1．目的 为了建立、规范和完善公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效地保护、利用和积累档案，为公司长期发展建设服务。 2．范围 本制度适用于公司的档案管理工作。 3．职责 3.1办公室是公司档案管理工作的责任部门，负责对公司的档案工作统筹管理。 3.2办公室设专或兼职档案管理员，负责档案接收、整理归档资料，向公司内员工提供利用档案的服务。 3.3各部门负责收集整理本部门、项目开工、项目进行过程中及竣工形成的各种文件、技术资料，确保资料的完整性、成套性、系统性，定期向办公室移交。 3.4公司工作人员均有总结整理在工作中形成的资料及业绩，对文件资料进行系统整理后，向办公室档案管理员移交的义务。 4．规定 4.1 档案归档 4.1.1档案的移交应填写《档案交接文据》(详见附表1)。档案管理员按文件资料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号、件号、填写卷内目录。 4.1.2 工程开工报告、工程施工合同、技术协议，在签订生效后一个月内归档。 4.1.3 由设计单位完成的正式工程设计图纸及相关技术文献,由办公室归档,各项目部及相关部门可根据工程实际需要领用、利用,办公室需至少保留一套原版设计图纸和技术文献存档。 4.1.4 新购置办公设施的随机文件材料，在开箱验收时接收归档。 4.1.5 党群、行政、人事工作中形成的文件材料暂由办公室随时归档。 4.1.6 各项活动中形成的声像材料，应用文字标出摄像或录像的时间和中心内容，由办公室整理好随时归档。 4.1.7 一般的档案归档一份，重要的档案归档二至三份,并保存一份电子版本。 4.2 档案保管。 4.2.1 档案保管应设独立的房间,由专职或兼职人员管理。 4.2.2档案室应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。 4.2.3 普通纸质档案室标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。 4.2.4档案室应根据工作需要逐步配置计算机、监控器、空调机、去湿机、吸尘器等设备。 4.2.5 案卷入库时应检查帐、物、卡是否相符，以部门或内容为单位，按各门类、载体，依据档号顺序排列。 4.2.6档案卷柜必须上锁,档案柜应编顺序号，档案柜内均应有档案资料存放的分类标志、案卷应依据档号顺序排放。 4.2.7 应对档案的安全进行定期检查、记录在案，发现问题及时解决，破损修补复。 4.3 档案鉴定 4.3.1 按下列原则制定档案保管期限： 对公司有永久利用价值的档案，应永久保存； 在较长的时间（15年以上）里具有保存价值的档案定为长期保管； 在比较短的时间内有查考作用的档案为短期保管。 4.3.2 鉴定工作每2～3年进行一次，由办公室组织各相关部门和人员参加。 4.3.3对无保存价值的档案鉴定后登记造册，，4.4 档案利用 4.4.1 公司员工借阅档案，借阅时应填写《利用档案登记簿》(详见附表2)。查阅公开发表的档案履行借阅手续后，即可借阅。查阅秘密级以上的档案，除本项目经理或项目主要负责人可直接借阅外，其他人员需经总经理批准，方可借阅，借阅人必须负责保密。 4.4.2 借阅期限为一周，如须延长借阅时间，须重新办理延期手续。 4.4.3 秘密级以上的档案复制需经总经理批准。 4.4.4各项目部现场施工管理所需设计图纸,技术资料的份数,由总经理批准.并履行相关手续。 4.4.5各项目部在现场施工期间,按工程现场管理规定对图纸及技术资料进行有效控制。 4.4.6各项目部在工程竣工后，需将工程图纸及技术资料进行有效回收。 4.4.7 查阅档案者必须在阅文室阅档，禁止进入档案室。 4.4.8 借阅档案时，不经允许不得摘抄，不得随意涂改、乱划、毁坏，保护好档案原件，如需编研或套用利用，可申请复制。需要对本部门已归档的档案修改、补充的须按有关规定办理。 4.4.9存放档案资料的场所，严禁烟火，闲人免进。 5．其它 5.1 本制度由办公室负责解释。 5.2 本制度自下发之日起执行。  11施工机具管理制度 SC/CX11-2014 1、目的 确定、提供并维护为达到符合产品（工程）要求所需要的基础设施，确定并管理为达到产品（工程）符合要求所需的工作环境。 2、适用范围 适用于对为实现服务和产品（工程）符合性所需的基础设施和工作环境的控制。 3、职责 3.1 各部门负责对本部门实现产品（工程）符合性所需的基础设施进行控制。 3.2 项目部对施工现场为完成施工和调试任务所需的基础设施和工作环境进行控制。 3.3 办公室负责对办公用设施工作环境进行控制。 4、工作程序 4.1基础设施的确定 公司