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Telephone Message(电话留言)1.格式说明 (Notes on Format)书写电话留言是我们日常生活中常常碰到的事。电话留言通常包括以下几个基本要素:1. 电话留言对象的姓名及称谓2. 电话留言人的姓名3. 来电的日期和时间4. 电话留言的内容及要求5. 来电人联系方式及通讯地址2. 范文 (Sample)3. 常用句型 (Basic Patterns)1. Please call him back today before 5 p.m. or any time tomorrow.请于今天下午5点前或明天任何时候回电话给他。2. Miss Liu asked you to call her back at 230901188 during office hours.刘小姐请您上班时间给她回电话,电话号码为230901188。3. I’ll get to you as soon as possible.我会尽快回您的电话。4. Please call me at 556-3243 when you get back.您回来时请打556-3243找我。5. Helen asked for sick leave for three days.海伦想请三天病假。6. Mrs. Smith will be 20 minutes late.史密斯太太可能要迟到20分钟。4. 练习 (Practice)Translate the following message asking for sick leave into English.Thank-you Letter(感谢信)1. 格式说明 (Notes on Format)感谢信用来对馈赠礼物或曾经得到某人的关怀、照顾表示感谢。感谢信在格式上和普通的书信一样,没有特别的要求,主要是要表达诚挚的感激之情。感谢信通常包括以下几个基本要素:1) 感谢的原因2) 感谢的内容3) 诚挚的感激之情2.范文 (Sample)3. 常用句型 (Basic Patterns)1. Thank you very much for …非常感谢你的……2. Thank you for doing me a big favour.感谢你帮了我的大忙。3. Thank you for taking the time and trouble to…感谢您费时费力……4. I am deeply grateful to you for your kind help.我非常感谢你对我的热心帮助。5. I have no words to thank you enough.对你的感谢之情,难于言表。6. Many thanks for remembering my birthday.感谢你对我生日的惦挂。7. Please accept my warmest thanks for the great kindness you have shown to me.对于你对我的热心,请接受我由衷的感谢。4. 练习 (Practice)Write a thank-you letter according to the information given below.You are Mike. You got a laptop from your father last week. You are writing a thank-you letter to express your gratitude.Invitations and Replies(邀请函与回函) I1. 格式说明 (Notes on Format)邀请函包括邀请参加宴会、报告会、招待会、舞会等活动的信函。形式上通常分为两类:一种为正式的请柬,另一种为非正式的邀请函。一般的邀请函应具有下列基本要素:1) 活动内容和目的、聚会地点、日期和时间2) 开始要有称呼,如先生、女士、教授、博士等3) 结尾有时有附加说明“请答复” 和“答复地址或电话号码”等2.范文 (Sample)3. 常用句型 (Basic patterns)(1) A dinner party will be held to celebrate…将举行晚宴庆贺…(2) We would like to know if you could…不知你能否前来…(3) Is there any chance of your coming…你是否能前来…(4) We would be very happy if you could come…如蒙光临,不胜荣幸。(5) Please accept our warm welcome and sincere invitation.请接受我们热情的欢迎

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