计算机应用基础（校本）课件：第8讲 文字处理.pptVIP

郑州工业技术学校 毛亚菲/计算机应用基础 郑州工业技术学校 毛亚菲/计算机应用基础 第7讲 文字处理 7.1 文档的输入与编辑 1、定位文档 2、文本的输入 3、文本的选定 4、文本的复制、删除和移动 5、查找和替换 * 1. 定位文档 1）利用垂直滚动条和水平滚动条 2）利用定位命令 3）利用[选择浏览对象]按钮 4）建立书签 5）利用鼠标定位 6）用键盘定位 * 2. 文本的输入 1）中文和英文的输入 2）文本录入 3）插入日期和时间 4）插入特殊符号 * 图5-10 日期和时间对话框 * 如何在Word 2007文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”→“文本”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式（如图1），单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。 * * 如果单击图1中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。 　　技巧2.快捷键留时间 　　按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键，当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。 　　技巧3.记忆键入留时间 　　当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份，当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。 　　技巧4.插入域留时间 　　有的时候我们希望在一篇Word 2007文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式（如图2），最后单击“确定”。 * * 图5-11 “符号”对话框 返回本节首页 下一页 * （1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本： 3．选择文本 ·选取一段文本： ·选取多行文本： ·选取整个文档： ·选取一块矩形文本： * （2）用键盘选取文本 表3-1 Word 2003常用键盘选取操作功能 按 键 功 能 按 键 功 能 Shift+→ Shift+↑ Shift+Home Shift+PageUp Shift+Ctrl+→ Shift+Ctrl+Home 右选取一个字符 选取上一行 选取到当前行头 选取上一屏 右选取一个字或单词 选取到文档开头 Shift+← Shift+↓ Shift+End Shift+PageDown Shift+Ctrl+← Shift+Ctrl+End 左选取一个字符 选取下一行 选取到当前行尾 选取下一屏 左选取一个字或单词 移到文档末尾 * 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。 （3）用扩展方式选取文本 * 4. 文本的复制、删除和移动 1）复制文本 方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块 方法三：ctrl+v * 2）删除文本 （1）用清除命令 （2）用delete键 （3）剪切命令 （4）ctrl+x * 3）移动文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 * 5.1 撤消与恢复 ● 单击常用工具栏上的“撤消”按钮 ● 选择“编辑”→“撤消”命令 ● 按Ctrl+Z快捷键 1．撤消操作 2. 恢复操作 使用Word提供的“恢复”功能时，可按下列方法之一进行操作。 ● 单击常用工具栏上的“恢复”按钮 ● 选择“编辑”→“恢复”命令 ● 按Ctrl+Y快捷键 ● 按F4功能键 * 5 .2查找和替换 （1）查找文本 （2）替换文本 * 图5-18 “查找”对话框 * 图5-19 “查找”对话框的扩展 * 图5-20 “替换”对话框 * 【查找】和【替换】高级设置 选中【区分大小写】复选框，WORD将只找出“查找内容”框内文字大小写完全相符的文字。 选中【全字匹配】复选框，将搜索符合条件的完整单词，而不是较长单词部分。 选中【使用通配符】复选框，将搜索添至【查找内容】下拉列表框中的通配符、特