计算机应用基础（校本）课件：第16讲 Office 2003组件间的数据共享.pptVIP

9.6.1 Excel导入到Access 直接导入法 （1）启动Access，新建一个数据库文件。 （2）在【表】选项中，单击菜单栏【文件】，在弹出的下拉菜单中单击【获取外部数据】在子菜单中单击【导入】命令，打开【导入】对话框。如图9-25和图9-26所示。 * 图9-25 在【获取外部数据】中导入 图9-26 【导入】对话框 * （3）在【导入】对话框中，执行如下步骤：(如图9-26所示) a.在【保存类型框】中，单击【Microsoft Excel】。 b.在【文件名】框中，键入导入文件的名称(如“学生信息表”)。 c.在【保存位置】框中，单击用来保存该文件的文件夹。 d.单击【导入】,进入【导入数据表向导】对话框。如图9-27所示。 * 图9-27 【导入数据表向导】对话框 * (4)在【导入数据表向导】对话框的工作区域中选择【显示工作表】单击【下一步】按钮。 (5)选中需要导入的工作表，多次按【下一步】按钮作进一步的设置后，按【完成】按钮。 注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接【完成】按钮就行了。 (6)此时系统会弹出一个【导入完成】对话框，按【确定】按钮。 至此，数据就从Excel中导入到Access中。 * 9.6.2 Access中的数据导出到Excel中 (1)启动Access，新建一个数据库文件。 (2)在【表】选项中，单击菜单栏【文件】，在弹出的下拉菜单中单击【导入】命令，打开【导出】对话框。如图9-28所示。 (3)在【导出】对话框中，执行如下步骤：(如图9-28所示) a.在【保存类型框】中，单击【Microsoft Excel】。 b.在【文件名】框中，键入导入文件的名称(如“联系人”)。 c.在【保存位置】框中，单击用来保存该文件的文件夹。 d.单击【导出】，便把Access数据库文件以电子表格的形式保存到目标文件夹中。 * 图9-28 【导出】对话框 * 9．7 创建超级链接 创建超级链接是实现Office 2003之间数据共享的一种既方便又快捷的方法，通过超级链接（如关键词，相关信息等）使文稿之间建立快速跳转关系，快速共享数据，加快新闻记者速度。本节将介绍超级链接建立，使用和编辑的方法。 * 9.7.1 超级链接的建立 我们仍以一个例子来介绍建立超级链接的具体操作步骤。 案例： 以“三级目录.doc”为主，在阅读第十一章目录时，通过关键词建立与第十一章内容文件“编书十一章.doc”的链接，实现快速跳转式阅读的效果。具体操作步骤如下： （1）打开“三级目录.doc”文件，选中加入链接的位置。 （2）单击【常用】工具栏上的【插入超级链接】或选择菜单栏上的【插入】，在弹出的下拉菜单中单击【超链接】，通过查找范围区指定路径确定目标文件所在文件夹，本例为“编书十一章.doc”。如图9-29所示。 * 图9-29选择链接目标文件 * （3）如果在插入链接前选定了一组文字，这组文字将显示要【显示的文字】框中；如果没有选择相关文字，可在【要显示的文字】框中输入要在页面中显示的内容文字。本例选用第二种情况在【要显示的文字】框中输入【链接到：第11章】。如图9-30所示。 （4）单击屏幕提示按钮，显示屏幕提示文字的对话框，可设置屏幕提示，本例在【屏幕提示文字】中输入【链接到：第11章】，单击【确定】，返回插入【超级链接】对话框。如图9-31所示。 * 图9-30 【 要显示的文字】为【链接到：第11章】 图9-31 设置屏幕提示内容 * （5）单击【确定】按钮，就可看到设置了超级链接的文本内容，显示为蓝色带下划线格式。如图9-32所示。 图9-32 显示超级链接信息 * 9.7.2 超级链接的使用 超级链接可以通过鼠标直接控制，操作步骤如下： 进入“三级目录终稿.doc”文件，移动鼠标光标到设置 了超级链接的位置（蓝色带下划线文字区）。 如图9-32所示。 如果在显示超级链接的位置按住【Ctrl】键，再 单击鼠标左键，可跳转到目标文件。同时屏幕上方增 加【Web】工具栏。如图9-33所示。 可以单击【Web】工具栏左侧的返回按钮，回到原始 文档中。 * 图9-33 跳转到目标文件 * 编辑超级链接包括：更改，删除链接对象等。我们仍以 举例说明。 案例：在“三级目录终稿.doc”文件中，删除上节中创建的跳转到“编书十一章.doc”的超级链接。具体操作步骤如下： （1）进入文件中，确定设置了超级链接的位置，如上例中的【链接到：第11章】。 （2）在显示超级链接标志的位置，单击鼠标右键显示快捷菜单，选择【编辑超级链接】命令。如图9-34所示。 * 图9-34 选择超级链接编辑选项 * （3