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- 2018-06-30 发布于河南
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附件2:广州市水利工程施工招标随机确定正式投标人操作程序
附件2:广州市水利工程施工招标随机确定正式投标人操作程序
广州市水利工程施工招标随机确定正式投标人操作程序
广州市水利工程施工招标随机确定正式投标人(以下简称“分标”)工作必须遵循公平、公开、公正的原则。全过程在广州建设工程交易中心(以下简称“交易中心”)进行,由招标代理机构主持,接受区水利局或其他监督部门的现场监督。招标人也可邀请公证部门对全过程进行公证。
一、对一次招标中每标段的潜在投标人个数多于8个时,使用本程序确定各标段的正式投标人。
二、对所有通过资格预审的潜在投标人,招标人须书面通知其出席分标会议,并确认潜在投标人已收到该通知。
三、参加分标工作会议的要求
㈠、潜在投标人只限法定代表人或其委托代理人1人参加会议。
㈡、潜在投标人的法定代表人或其委托代理人须携带本人身份证、法定代表人证明书(委托代理人须同时出具授权委托书)、资格预审合格通知书参加会议,否则将被拒绝参加会议并视为放弃投标。
㈢、潜在投标人的法定代表人或其委托代理人须在规定的截止时间前到达会场、按要求办理报到手续并领取代码牌。未在规定的报到截止时间前报到的,将被拒绝参加会议并被视为放弃投标。报到截止时间以交易中心提供的计时装置为准。
㈣、会议过程中,主持人只能宣读潜在投标人的代码,不得公开潜在投标人的名称。
四、分标会议
㈠、分标分两步进行:第一步,随机确定各潜在投标人的分标摇珠顺序。该步采用摸球箱,由主持人往摸球箱里放入与到会的潜在投标人数量相等的号球,各潜在投标人随机摸取一个号球,该号球号码即为该潜在投标人下一步随机确定各标段正式投标人的上台摇珠顺序。第二步,正式分标。该步采用摇珠法,由主持人往摇珠机中放入与有效潜在投标人数量相等的号球。各潜在投标人当众从摇珠机中摇出一个号球。只有摇到1—8号号球的潜在投标人才能成为正式投标人并只限参与该标段的投标。
㈡、若到会的潜在投标人或有效潜在投标人数量大于100个时,则分多次进行随机确定分标摇珠顺序及正式分标。随机确定分标摇珠顺序及正式分标的次数、每次参加随机确定分标摇珠顺序及正式分标的潜在投标人数量及每次摇出的每个标段正式投标人数量由主持人按照平均的原则确定。
㈢、分标会议程序
1、主持人宣布会议的程序、纪律及介绍现场监督人员;
2、主持人向各潜在投标人及监督人员展示摇珠机、号球、摸球箱等用具。摇珠机和号球由交易中心提供。
3、主持人往摸球箱中放入与到会的潜在投标人数量相等的号球,各潜在投标人按办理报到手续时领取的代码牌代码顺序依次上台随机摸取一个号球。主持人展示结果后,潜在投标人签名确认(确认接受抽签结果的潜在投标人称为有效潜在投标人)。潜在投标人未参加抽签或不接受抽签结果的,视为放弃投标。
4、主持人往摇珠机内放入与有效潜在投标人数量相等的号球,各潜在投标人按随机摸取的顺序号依次上台当众摇取号球。主持人展示摇珠结果后,潜在投标人签名确认。潜在投标人不上台摇珠或不接受摇珠结果的,视为放弃投标。若潜在投标人不上台摇珠,则由主持人当众取出摇珠机中号码最大的号球废弃。
5、潜在投标人按招标代理机构安排离场或购买招标文件;
五、会议结束后,招标代理机构须将有关记录交现场监督人员及交易中心人员签字确认,并将复印件交现场监督人员及交易中心存档备查。
六、会议全过程招标代理可录像存档。
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