《管理信息系统》试题五及答案.doc

“账务系统”子系统分析与设计实验（实验序 【实验目的】 熟悉速达3000Pro“财务管理——账务系统”子系统的操作和基本功能，掌握“账务系统”子系统的分析与设计方法。 【实验内容】 （1）熟悉“账务系统”子系统的进入界面、凭证录入、凭证查找、凭证审核、凭证登账、期末调汇、结转本期损益、会计账表（日记账、明细分类账、总分类账、科目汇总表、试算平衡表）、自定义报表等的操作与功能分析 （2）掌握“账务系统”子系统的“数据三层结构、业务导航图形化的界面”分析、设计与操作 （3）了解以“表单”方式表示的“账务系统”子系统业务流程 （4）熟悉数据结构（三层结构）与数据库操作 （5）掌握数据结构（三层结构）与数据库分析、设计 （6）代码设计，写出“账务系统”子系统“业务流程表单”的编码及设计说明 （7）掌握模块功能及处理过程设计，画出“账务系统子系统”的HIPO层次功能模块结构图 本软件所包含的“账务系统”子系统是已通过财政部门评审的“速达财务”系统的核心部分，该子系统包括了会计凭证的处理，各种会计账簿报表的生成，以及自定 图6-1业务导航（账务系统） 要查找某张凭证，首先必须定义查找的条件。系统支持多条件的综合交叉查找：以期间段为条件进行查找（主要包括凭证日期、会计科目等）；以数据字符为条件进行查找（主要有编号、金额等）；以逻辑值为条件进行查找（是否审核、是否过账等）；以惟一确认的条件进行查找（如制单人、审核人、登账人等）。 1、会计凭证操作与功能分析 6.1.1凭证录入 会计凭证是会计做账的基础，它汇总反映了企业在一定时期内发生的经济业务，并提供必要的原始单据作为证明和备查。当有经济业务发生时，可以使用“凭证录入”模块。 在“账务系统”导航图中，单击“凭证录入”图标，或在“账务”菜单中选择“凭证录入”子菜单项，进入该模块，如图6-2所示。 可以编辑、修改、删除记账凭证。当输入一张凭证后，有关的日记账、明细账在用户设定条件的情况下即可查看，其他账簿需在经过审核、登账过程后才能查看。 6.1.2凭证查找 凭证录入后，系统就将它作为历史资料保存起来。利用本模块，根据各种条件，可以方便、快捷地实现凭证查找。 在“账务系统”导航图中，单击“凭证查找”图标，或在“账务”菜单里选择“凭证查找”子菜单项，进入该模块，如图6-3所示。 图6-2记账凭证 图6-3凭证查找 （1）设置查找条件 （2）显示会计凭证 如果想阅览某个会计凭证，可以先选择该凭证记录，然后单击“凭证显示”按钮或双击所选凭证记录，即可调出该张凭证。在未审核、登账的情况下还可以对其进行修改。 （3）重新设置查找条件 如果不想按照已设置的条件进行查找，可以单击“条件重置”按钮，将“已定义条件”框中显示的内容清除掉，然后再按照上述方法继续设置其他查找条件。 （4）打印凭证查找列表 单击“打印”按钮，进入凭证查询结果列表的预览界面，在此按“打印”按钮，即可将凭证列表打印出来。 6.1.3凭证审核 会计凭证输入之后，需要由专门的会计人员进行认真、严格审核（在系统内可以通过设置不同的操作权限来实现），这样才能保证编制的会计凭证不发生错误。系统默认的审核方式为“制单与审核不可以是同一人”，考虑到中小企业人员结构有限、业务简化，系统还可以按照“制单与审核可以是同一人”的方式来审核会计凭证。 在“账务系统”导航图中，单击“凭证审核”图标，或在“账务”菜单里选“凭证审核”项，进入该模块，如图6-4所示。 选择好要审核凭证的会计年度、期间、凭证字号后，单击“确定”按钮，系统将打开所属会计期间包含未审核会计凭证的“会计分录序时簿”。如果想查看哪些会计凭证已审核了，则可以在上述界面单击“包含已审核凭证”选项，使其打勾（“√”），这时再单击“确定”，系统将打开包括所属会计期间已审核和未审核凭证的“会计分录序时簿”，如图6-5所示。 审核凭证可分为单张凭证审核和凭证成批审核两种。 （1）单张凭证审核 在“会计分录序时簿”中选择要进行审核的凭证，即将蓝色滚动条移到该凭证的任一分录上，然后单击下方工具条中的“凭证审核”按钮，打开“会计凭证”编辑界面，确认凭证内容无误时，单击“会计凭证”编辑界面工具条上的“凭证审核”按钮，该凭证即被审核完毕，这时系统会在会计凭证的审核位置上，自动显示出审核人名字。关闭“会计凭证”编辑界面，回到“会计分录序时簿”界面，选择其他凭证继续进行审核。 首先阅读凭证登账的提示信息，确认所选的会计期间是否需要登账，在“凭证号连续性选择”框中，还可以选择不同的登账方式。对登账信息确认无误后，单击“登账”按钮，系统开始自动登账，登账完毕，系统会提示本次共有多少凭证已登账等信息；如果对所输入的凭证