仓储及配送第3章.pptVIP

第?三?章 仓储保管业务管理 学习要求： 小思考 商品出入库工作应包含哪些步骤？ 【学习目标】 掌握仓储管理的业务流程、商品编码、货品验收方法和货品信息处理内容，熟悉仓储出入库业务流程及业务内容，了解商品的分类。 一、进货业务流程 为配合存储作业，要做好进货作业与存储作业之间的衔接，包括入库货品的储位指派、存储货品的形式（托盘、箱等）及存货量的计算等。根据预计到货的商品特性、体积、数量和到货时间等信息，确定好商品存储位置，合理安排人力及设备器材的准备工作。 （一）储位准备 （二）设备准备 （三）人员准备 （四）文件单证准备 三、商品的接运与卸货 到达仓库的货物有一部分是由供应商直接运到仓库交货，其他商品则要经过铁路、公路、航运和空运等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的商品，均需经过仓库接运后，才能进行入库验收。货物到达仓库的形式主要有以下几种： （一）车站、码头提货 （二）专用线接运 （三）仓库自行提货 （四）仓库内接货 （一）商品验收方法和标准 1．商品检验标准 商品验收一般采用国家标准或合同约定标准。 2．商品验收方法 1）视觉检验 2）听觉检验。 3）触觉检验。 4）嗅觉、味觉检验 5）测试仪器检验 6）运行检验 7）抽查检验 （二）验收内容 1．核对凭证 入库商品必须具备下列凭证： 1）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接收商品的凭证。 2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表、说明书等。 3）商品承运单位提供的运单，若商品在入库前发现残损情况，还要有承运单位提供的货运记录，作为向责任方交涉的依据。 2．实物检验 （1）数量检验 （2）质量检验 1）商品外观检验。2）内在质量检验。 （三）商品验收中问题的处理 1．质量检验问题的处理 2．数量检验问题的处理 3．验收凭证问题的处理 4．证物不符问题的处理 此外，在对验收过程中发现问题进行处理时应做到 1）在商品入库凭证未到或未齐不得正式验收。 2）发现商品数量或质量不符合规定，要会同有关人员当场做出详细记录，交接双方在记录上签字。 3）在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。 4）对需要对外索赔的商品，应由商检局检验出证，对经检验提出退货、换出证的商品应妥善保管，并保留好商品原包装，供商检局复检。 五、商品的编码与分类 （一）商品编码 1．商品的代码结构 商品代码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串，其基本结构包括以下内容。 1）代码长度。代码长度指一个代码中所包含的有效字符的个数。 2）代码顺序。代码顺序指代码字符排列的逻辑顺序。 3）代码基数：代码基数指编制代码时所选用的代码字符的个数。 1．商品分类原则 1）分类形式应满足企业本身需要，选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确定，不可随意变更。 2）有系统地展开，逐渐细分，层次分明。 3）分类具有排他性。 4）分类应具有完全性，应覆盖所有商品。 5）分类应具有伸缩性，以适应商品的增加。 2．商品分类方法 1）按商品特性分类。 2）按商品使用目的、方法和程序进行分类 3）为账务处理方便，可按会计科目进行分类。 4）按交易行业进行分类 5）按商品形状分类 6）按照运输要求分类 3．进货分类流程 （一）登账 登账是指建立入库货物明细账（即入库单） （二）立卡 货物入库后，仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片（即货物的保管卡片），并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个过程即为立卡。 （三）建档 存货档案的内容主要包括以下几方面： 1）技术资料：包括货物的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等。 2）运输资料：包括货物运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载 图等。 3）入库资料：包括入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告 第二节 货品保管业务 【学习目标】 掌握储位编码方法、货堆码放方法、理货方法、货品保管方法，理解货品保管的基本任务、商品储存空间的规划、货物保管基本措施，熟悉货堆码放要求、理货内容，了解货物保管技术。 一、货品保管的基本任务 （一）制订货物储存规划 （二）及时掌握入库货物的信息 （三）提供良好的储存保管条件 （四）降低损耗、提高效益 （一）储存空间的规划 1．仓库分区 仓库分区是根据仓库建筑形式、面积、库房、货场和库内道路的分布情况，并结合考虑商品分类情况和各类商品的储存量，将仓库划分为若干区域，确定每类商品储存的区域。 仓库分