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综合办公室管理制度 批准： 日期： 审核： 日期： 编制： 日期： 序号 修改单号 修改页码 修改人 审核人 批准人 第_次修改 生效日期 修 改 记 录 目 次 1．总则 3 2．项目部印章管理制度 3 3．行政例会管理制度 4 4．办公设施使用管理制度 4 5．项目部办公用品管理制度 5 6．劳保用品的管理制度 6 7．项目部车辆管理制度 6 8．招待费用管理制度 8 9．生活区管理制度 12 10．附则 13 1．总则 　　1．1项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目部生产、行政各项任务的完成。 　1．2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。 　1．3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 2．项目部印章管理制度 为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形象和权益，现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 2．1 管理分工 2．1．1项目部印章由综合办公室管理； 2．1．2项目部经理印章由经营部财务专人管理； 2．1．3部室印章由各部室负责人管理。 2．2 使用管理权限和程序 2．2．1发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2．2．2项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印； 2．3 管理规定 2．3．1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2．3．2各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出； 2．3．3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行； 2．3．4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印； 2．3．5对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经办人员与直接领导的责任。 3．行政例会管理制度 　3．1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。 3．2参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。 　3．3会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 　3．4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。 3．4．1生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知，周例会由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况，讨论解决施工中存在的问题，下达下阶段施工计划。 3．4．2安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。 3．4．3专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部室人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。 4．办公设施使用管理制度 为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制度。 4．1办公设施定义：办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括：计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。 4．2办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。 4．3 办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。 4．4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。 4．5 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。 4．6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三）提出（部门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经项目部领导批准。 4．7 工程结束时，按有关规定移交办公设施。 4．8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。 5．项目部办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用品管理作如下规定： 5．1计划与标准 5．1．1根据项目部工作性质及办公环境