配置物料管理自动记帐.docx

配置物料管理的自动记帐一．说明????模块：MM。????本文是在SAP系统后台，对MM模块进行自动记帐的科目设置。它是将MM模块与FI模块有机连接在一起的配置，当做完MM模块业务操作后就可以自动产生相应的会计凭证。????物料管理需要自动记帐的方面很多，常见的有以下几类（但不限于）：????1．物料存货记帐的科目；????2．期初开帐物料的贷方记会计帐；????3．采购的暂记科目，等发票校验时冲销；????4．运费等杂费科目；????5．盘点盈亏、估价、价差等产生的收益和损失科目；????6．质量检验、生产、维护、自用等产生的消耗科目。????配置分为两步：????1．设定规则，设定哪些栏目是可输入项；????2．科目设置，根据规则显示指定的栏目并进行维护。????如果重新设定了规则，则科目需重新全部设定。各项配置详见配置清单。二．示例数据项目R/O数据科目表-FQCC 枫竹丹青集团科目表过程-GBB库存记帐的冲销输入规则借方/贷方O√一般修改O√估价修改O√评估级别O√（R/O列：R必输；O选输。）表1 示例数据(条目及规则)?估价修改一般修改评估级别借方贷方FQ01BSA31009100010091000100表2 示例数据（记帐科目）????选择GBB过程做为示例，是因为它在以后的配置最为复杂，而且它的规则也是最为详细的。其它过程配置的难度要小于或等于它。????借方/贷方：如不选则科目输入只有一栏；如选中则借方、贷方栏均输入，本例是借、贷方的科目相同，对于某些损益类（如盘点盈亏）的收益和损失是记在不同科目上的。????一般修改：它是记帐的科目修改码，是过程下的细化，具体内容详见移动类型的科目设定部分，本例BSA是专为初始化库存的贷方设置。????评估级别：是物料主数据会计视图的评估类的值,参见《物料主数据_会计视图》。????估价修改：就是工厂在《评估范围群集分组》中定义的评估分组代码。????表2示例数据表明：如果有某物料和某工厂，此物料的评估类是3100（见物料主数据此工厂下的会计视图），此工厂的评估分组代码是FQ01，那么此物料在此工厂下初始化库存（TCODE：MB1C MvT：561），贷方记帐科目如冲销(MvT：562)则科目相同。????初始化库存的借方科目设置的过程是BSX（存货记帐），配置类似，只是条件只有估价修改、评估级别两项。????规则设定的栏目越多则科目配置的越细、条目更多；反之则粗则少。如果前台业务操作中未发现相应的值则会报错。三．操作IMG路径TCODESAP 用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记帐OMWBSAP 用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→配置自动记帐OMR0-OBYC表3 操作路径????常用的TCODE有三个，其中两个在后台有路径，具体操作有以下几种可选：????1．前台输入TCODE：OMWB或OMR0（OMWB的后台路径如图1所示），进入操作，系统随机弹出一对话框如图2所示，点击取消按钮（）进入图3界面，再点击“科目分配”按钮（）进入图4操作界面。????2．前台输入TCODE：OBYC，直接进入图4操作界面。????OMWB和OMR0进入的图3界面虽然相同，但点击“模拟”按钮（）后的操作并不相同，科目配置后可在模拟环境中发现是否有问题。此项将作为专题进行讲解。图1 后台路径（TCODE：OMWB）图2 评估范围显示对话框图3 自动过帐设置的初始界面图4 物料管理记帐过程总览????图4是物料管理的自动记帐过程总览，用鼠标选中条目再按细节按钮（），或直接双击，弹出图5对话框（也可用菜单“编辑→更改会计表”弹出对话框进行设置科目表）。在对话框中输入科目表，按确认键（）继续，进入图6界面。?图5科目表选择对话框图6规则设定条目????图6是规则子配置界面，在工具栏中有“科目”、“过帐码”两个按钮，可转换至另两个子配置界面。如果配置中未转至此子界面，可在其它界面按“规则”按钮（?）转至本界面。根据表1数据，在相应条目上打上选中标记。????设定后按“科目”键（），系统要求先进行保存，按下保存键（）。根据Client配置的不同（使用TCODE：SCC4维护）,也许弹出图7的请求号输入对话框，新建或选定一个请求号，按确认键（）继续。保存后进入图8界面。图7 请求号输入对话框图8 科目设置界面????图8是科目设置界面，因为在规则设置时设定了一些条件可输入，所以界面中出现相应的条目。在此界面中按下“过帐码”、“规则”可转至其它子配置界面。按表2示例数据输入各栏目数值。按下回车键显示图9界面。????输入无误后，按保存键（）保存。系统也许再次弹出请求号对话框，如图10所示，按下确认键（）继续。保存成功后，连续按返回键（