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流程手册文件 编号：-XZ-LC002 版本：A 档案管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的 规范。 适用范围 适用于公司 术语和定义 主要涉及部门和职责 综合办公室： ； 负责 各部门： 负责； ： 负工作程序 活动 步骤及说明 责任部门输出 各部门负责本部门日常各种资料文件的保管，每年3月份由综合办公室组织公司各级部门将办理完毕并具有保存价值，同时在日常中不再使用的各种文件材料进行归档，归案的资料包括： 法规制度：包括政府、行业颁发的各种需公司贯彻执行的规定、要求、标准等文件；公司内部制订的文件、各类规章制度等； 计划总结：包括公司计划、各部门的工作计划、公司经营活动中的年度、季度、月度工作总结、周例会等等； 公司决议：高层办公会议形成的决议、会议记录等； 劳动人事资料：包括公司的人事任命、人事调整、人才引进和培训考核等相关资料； 证书性资料：包括法人营业执照、批准证书、汽车使用证照等；项目资料：包括项目拓展资料、项目设计资料、项目工程管理资料、项目成本采购资料、项目营销策划资料、项目销售资料，资料在项目开发期内由业务部门保管，项目竣工结束后交档案室保管； 各部门按上述分类进行整理，其中： 第类按项目进行 各部门资料整理完毕后填写《资料档案交接登记表》移交进行分类归档； 要按照上述分类进行分卷归档，并编制《卷内目录》后存放；同时应根据档案分类和《卷内目录》编制档案资料电子台帐，以方便档案的管理和查询 档案资料借阅 各类资料归案后，各部门因业务开展需要借阅复印归档资料时，由借阅人员填写《档案资料借阅申请表》，经综合办公室审批后、行政主管副总备案，向综合办公室借阅； 综合办公室将业务部门借阅的资料名称、页数、时间、归还日期等记录于《档案资料借阅登记表》，并根据记录督促借阅部门及时归还资料； 档案经借阅后归还时，综合办公室应对借阅档案进行仔细检查，发现损坏和遗失，应立即上报行政主管副总。 借阅人 综合办公室 综合办公室 档案资料借阅申请表 档案资料借阅登记表 档案资料管理维护 综合办公室每天早、中、晚应对档案室巡视一次，做好档案室的防盗、防火、防潮、 防光、防尘、防蛀等保护工作。 综合办公室 超期档案销毁 对超过保存期的档案，由综合办公室登记造册，经综合办公室和行政主管副总共同鉴定，并报区域公司总经理批准后销毁； 销毁文件和档案时必须有专人监督，严禁将销毁的文件和档案作为它用或作废纸出售，档案销毁后由监销人签字确认。 综合办公室 行政主管副总 区域公司总经理 档案资料销毁申请 表 权限与标准： 事项 标准 责任部门 协助部门 区域公司 总部 总经理 档案及公文管理 综合办公室 区域公司各部门 区域综合办公室主管副总\主持\督导\审核，区域公司总经理批准 主要文档：附件 档案管理流程 编号：TFH-XZ-LC002 版本：A\0 页码：第 26 页 共 页