第四篇 第05篇委外管理.doc

目 录 第一节 系统简介 2 1．1、系统功能 2 1．2、业务流程图 3 第二节 前置作业 3 2．1、上线前准备 3 2．2、单据类型设置 3 第三节 日常作业 4 3．1、委外价格管理 4 3．2、委外加工单管理 5 第四节 查询报表 12 4．1、委外报价单查询 12 4．2、委外单执行状况查询 12 4．3、委外单综合查询 13 第五章 委外管理 第一节 系统简介 1．1、系统功能 委外管理系统主要功能包括管理委外供应商相关控制资料，根据计划部门下达的委外加工计划，将委外计划生成相应的委外加工订单；委外订单根据BOM档案资料自动产生委外发料清单，并可根据发料的需要灵活的选取需要发料明细，支持跨BOM层次的发料方式；系统对委外加工完工情况进行自动跟踪，当委外商发生生产损耗时，系统将记录补料损耗数据，并在应付款中时实的反映出对应的应扣除款项内容；委外半成品/成品入库时，材料费、委外加工费、其它费用可记入对应加工单中的加工成本。具体功能包括： 系统支持委外商物料编码与企业物料编码建立对应关系，生成的委外订单在打印时可以是委外商的物料编码，委外半成品/成品入库时以企业自已的物料编码办理入库事宜，反之亦可，特别适合委外供应商/企业之间ERP系统物料编码不兼容时的应用； 委外控制档维护，可以对不同的委外商设定相应的允许到料延期期限，并以此作为考核委外商的送货及时率依据；可对不同委外商设定是否管制发料，最大允许多发料额度等控制内容； 委外发料支持在标准BOM基础上按配置BOM发料，增加了委外发料时的可操作性及灵活性； 委外补料，补料严格根据对委外商设定的控制标准，结合BOM清单，以委外订单（工单）为主线记录每笔补发料业务，严格控制、记录委外加工成本及核算； 委外生产/发料追溯及送货完工情况跟踪，结合物控管理系统、库存管理系统、品质管理系统，对每笔委外业务进行严格的批次追溯及跟踪； 委外费用管理，系统自动计算每笔委外业务产生的相关加工费用、材料补料损耗产生的费用，当委外商确实因故无法足额交付，或交付时有一定缺陷，经双方协商后，系统支持将双方协商的委外加工费用进行调整，结算时按最新的协商价格进行核算，同时系统保留历史交易价格，以便下次采购时进行价格分析等应用； 系统提供大量查询、分析统计报表、图表，根据需要还可灵活的控自定义所需要的报表、图表。 1．2、业务流程图 第二节 前置作业 2．1、上线前准备 需先建立好委外商资料,必须填写字段：币别、发票类型、付款条件、付款方式。 需先建立好委外产品的工程BOM，BOM必须已经展开。 上线前需将所有未完成交货的委外加工单整理好后按委外商分类录入到委外加工单中。 2．2、单据类型设置 登录系统后，在左边的树型图中，找到“委外管理/基本资料/委外单据类型设置”后双击它，进入“委外单据类型设置”窗口（见图1），对于同一组织内部，基本单据应保持唯一 栏位说明（图1） “基本资料”标签页 合并委外单虚拟物料：指多个委外单合并后的虚料物料编码，当系统启用了合并委外单时必须设置此物料编码。针对“委外合并加工单”而言需要设置 “物控资料”标签页 暂收类型：此单据生成委外暂收单时的单据类型，设置后在“委外单生成暂收单”抛单时可自动带出单据类型，不用手工选择 发套料类型：此单据生成套料单时的单据类型，设置后在“生成委外套料单”抛单时可自动带出单据类型，不用手工选择 已分配量：指此单据是否要记录已分配量 参与在途：指此单据是否要记录在途数量，不勾选MRP分析时在途数量将不考虑此种单据。 单层展开：产生委外物控档时BOM只展开单层 发料包含不良率：勾选表示发料时包含BOM中损耗率，不勾选表示发料时不发损耗 物控档价格来源：系统设置了四种来源，无/最新价/计划价/零售价，只有当业务类型为“委外加工单”时，此项才可以设置。（此处设置了价格来源，委外入库单价=委外产品的物料成本+委外加工费；如果没有设置价格来源，则委外入库单价=委外加工费） 在制材料库存扣减：系统提供两种在制材料库存方式扣减 按物控档扣减：根据委外加工单本身的物控档扣减 按层次式BOM扣减：根据委外加工单产品本身的层次式BOM扣减 图1 日常作业 [操作步骤]： 第一步：委外商资料录入。 第二步：委外报价录入，审核，在委外加工单中系统会自动带出单价。 第三步：制造单转委外单、销售订单转委外单、委外计划转委外单、委外加工单录入。 第四步：委外加工单审核并产生委外物控档。 第五步：合并委外单，同一部门的委外单可以合并发料。 第六步：生成委外套料单，套料单在库存管理模块，由仓库人员发料后将套料单过帐。 第七步：生成退料、补料。 第八步：退料暂收、检验。 3．1、委外价格管理 3.1.1、委外报价单录入 登录系统后，在左边的树