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分享.进步—南通六建项目信息化讲稿 2010.2.1 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 项目管理各模块流程图 1.招投标管理 1.招投标模块审批流程 2.合同管理 2.合同模块审批流程 3.质量管理 3.质量模块审批流程1 3.质量模块审批流程2 4.安全管理 4.安全模块审批流程1 4.安全模块审批流程2 5.进度管理 需要增加图片 6.物资管理 6.物资模块审批流程 7.设备管理 其中:设备维修流程图 8.成本管理 成本管理模块正在完善中 9.风险管理 10.竣工管理 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 1.如何上报一个新建工程项目? 分公司商务处在项目注册中新增该项工程信息,并将项目信息和项目人员岗位信息报到信息中心,由人力资源部编制人员编码,信息中心编制各模块项目文件夹并分配权限后,就可以对各模块进行操作了。 2.什么是“简单工作流”,什么是“挂带工作流”? 通常一条单据只需要一位领导审批的流程我们称之为“简单工作流”。 如果一条单据需要几位领导分几步审批,我们在系统中特别将这几步的流程编制定义好,使用时发起者选择对应的流程,我们称之为“挂带工作流”。 3.一条单据审批时如何选择“挂带工作流”? 见图 4.如何查看一条单据的审批情况? 见图 5.一个人在两个项目部上任职,项目如何切换? 6.录入的单据如何删除? 分两种情况:第一种 如果你录入的单据保存了没有启动工作流,发起人可以直接删除。 第二种 如果你录入的单据启动了工作流并且领导已审批完了,你可以再重新发启工作流,让领导取消审批,发起人删除单据。 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 7.为什么在新增“项目部员工/工人安全教育培训记录”“培训主要内容描述”中出现“超过长度(800)”? 这是因为系统对许多的自定义表单中汉字的录入数量做了限制,以上“培训主要内容描述”只能录入400个汉字。 8.为什么在“竣工资料管理”中上传附件时出现附件上传不了的现象? 这是因为系统对上传附件的容量做了限制,建议单次上传附件容量不要超过4M。 9.竣工资料上传附件之后需不需要挂带简单工作流进行审批? 不需要。 10.物资库内没有自己需要增加的物资怎么办? 可以与财务管理部联系,由她们按照物资编码规则编制新物资。千万不要自行增加物资,以免造成物资管理的混乱。 11.明明已录好且已审批好的单据却看不到了? 分两种情况:第一种 你没有在对应的项目文件夹内增加这条单据。 第二种 你的查询时间不对,你可以选择时间查询窗口,将查询时间向前推一段时间,再点刷新按钮。 见图 12.如何增加建设单位名称? 用商务处人员的编号 可在项目管理--基础数据—往来单位—建设单位 中增加。 见图 13.为什么我做了一条物资需求计划单据,领导已经审批了这条单据,在做采购计划时却引用不到需求计划单据? 这是因为您在发起工作流的时候没有审核这条单据,领导在审批这条单据时只点击“同意”按钮并没有进入到具体的单据内点击“审批”按钮。 见图 您可以重新发起这个工作流在流程窗口内“启动工作流自动审批”。 见图 回顾重点 1.介绍登陆页面 2.介绍各功能模块 3.流程和操作权限 4.注意事项 江苏南通六建建设集团有限公司 Http:// * * 项目:150.110601军事交通学院学员宿舍 * *
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