培训费用管理暂行办法.doc

公司培训费用管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了进一步规范培训费预算管理、列支范围和费用报销等业务流程，根据集团公司和公司培训管理有关规定制定本办法。 第二条 培训费用是指为适应公司生产经营发展需要，对员工进行的管理及专业技术（技能）岗位知识、思想政治、企业文化等方面的培训活动所发生的费用，包括公司外部培训费用和公司内部培训费用。 第三条 公司培训费用实行分类管理。员工培训分为五类，包括集团公司级调训（A类）、集团公司级自选参加培训（B类）、公司级培训（C类）、国内二级单位培训（D类）和海外项目级培训（E类）。A类培训费用由集团公司支付，B类和C类培训费用由公司统一支付，D类和E类培训费用由主办单位支付。 第四条 各单位必须严肃财经纪律，本着满足公司生产经营需要、提高员工综合素质的原则，严格控制培训费用支出，做到厉行节约、杜绝浪费。严禁借培训的名义组织和参加各种形式的参观、旅游、宴请和购买礼品等。 第五条 本办法适用于公司所属二级单位、境外大区、境外项目部、境外测井作业区、直属单位、机关各处室（以下简称各单位）。 第二章 培训费用预算管理 第六条 预算管理流程 1．预算编制。每年10月至11月，各单位根据下一年度工作目标，提出培训需求计划，同时编制培训费用预算。 2．预算审核。12月初，上报员工培训管理中心审核汇总，财务资产处、人事处参与培训费用预算审核，并报公司预算委员会审批。 3．预算批复。12月底，员工培训管理中心根据预算委员会的批复将公司年度培训计划和培训费用预算正式向有关单位下发。 第七条 培训费用预算内容 培训费用预算按照不同的培训项目和培训内容分类编制。 在培训预算中要说明培训项目名称、外部或内部培训、培训内容、培训时间、参训人数、培训地点等内容，依此对预计发生的与培训相关的费用进行测算，形成费用预算。培训费用预算表格见附件2，培训相关费用包含的内容依据本办法第三章相关规定。 第八条 培训费用预算执行 各单位在每个培训项目实施前，履行培训立项审批程序，发生借款和费用报销时，必须向财务部门提供相应的培训立项批准手续，培训项目立项审批表见附件3。 各单位严格执行公司预算管理委员会批准并正式下达的培训费用预算，严格控制培训费用，不得超支、不得串项使用。员工培训管理中心和财务资产处有权对培训费用预算执行情况进行监督检查。培训执行过程中，各单位严格按照公司内控流程要求，签订必要的合同，完善相应的审批手续。 当培训费用预算指标余额不足10％或1万元时，财务部门及时向相关单位发出预警通知，在预算指标调整前，发生的培训费用按照预算外事项处理。 第九条 预算外事项 培训费用不得超出培训预算审批额度使用。对于需要追加培训预算额度的单位，必须提前一个月向员工培训管理中心申报培训计划和培训费用预算，经公司批准后方可使用。 第三章 培训费用核算规范 第十条 培训费用内容 培训费用主要核算公司员工参加外部培训和公司组织内部培训发生的相关费用，主要包括培训费、教材和材料费、取证费用、自学成才奖励费用、教学设备与设施费用、教材编写费、教材评审费、外聘专家和教师费用、内聘教师讲课费、考试和认证费用等。不包括培训期间发生的差旅费和食宿费用。 公司外部培训包括参加集团公司、大专院校、社会培训机构等单位组织的培训。公司内部培训是指由各单位利用公司自有或外部培训资源（包括培训设施、师资力量等）开展的各种专业技术、技能操作、外语和管理知识等培训活动，培训对象包括公司员工、客户和承接集团公司等外单位委托的培训。 1．培训费，是指提供培训服务单位在培训通知中列明的必须交纳的培训费用，以及由公司组织参加大专院校进行学历教育需交纳的学费。 2．教材和资料费，是指在培训费用之外收取的教材费和资料费，不包括自购资料等。 3．取证费用，是指参加专业认证机构组织的培训并取得专业资格证书所需要支付的费用。 4．自学成才奖励费用，是指公司为了鼓励员工自学成才而发放的奖学金、助学金。 5．教学设备与设施费用，是指为了达到教学目的，购置或租赁的各种教学场所、设备、设施等硬件发生的费用。符合固定资产管理要求的必须办理申报购置计划、转资等手续。 6．教材编写费，是指公司为内聘专职、兼职教师在教学活动中编写教材（讲义、讲稿或书籍）所支付的报酬。 7．教材评审费，是指对公司内部编写的培训教材进行评定、审查和校对所支付的报酬。 8．外聘专家或教师，是指为了满足教学要求从公司外部聘请专家或教师所支付的劳动报酬。 9．内聘教师讲课费，是指为了满足教学要求从公司内部聘请具有专业特长的员工作为教师而支付的劳动报酬。 10．考试和认证费用，是指在培训过程中，为达到资质认证等目的，进行各种考试和认证发生的命题费、试卷印刷费、监考费、阅卷费和证书工本费等相关费用。 1