北京巿支援合作地区特色产品.docVIP

2017年北京市支援合作地区特色产品 展销会技术指标和服务要求 一、项目介绍 （一）时间 2017年12月12日—17日（12日—13日布展，14日—17日上午展览，17日下午撤展）。 （二）地点及面积 中国国际展览中心（老馆）8号馆，场馆面积8670平方米。 （三）活动主题 助力精准扶贫，共促支援帮扶 （四）活动组织 该项目由市支援合作办主办，北京市政府与支援合作地区所在省政府作为支持单位。各支援合作地区市县政府作为协办单位。会务工作委托专业会展公司负责。 （五）参展范围 拟邀请西藏拉萨市、昌都市，新疆和田地区、兵团第十四师和乌鲁木齐市，青海玉树州，内蒙古乌兰察布市、赤峰市，湖北十堰市、神农架地区和巴东县，河南南阳市、邓州市、洛阳市、三门峡市，河北张家口市、承德市、保定市，四川什邡市、辽宁沈阳市等北京市对口支援和帮扶协作地区参展。 （六）活动内容 1.举办展销会启动仪式 2.举办现场展卖零售 3.举办产销对接推介会 （七）展区规划 根据展销会的功能定位，分为中心成果展区和各省区市县企业展区两部分。 中心展示区采用以图片、文字和视频资料特装的形式，介绍北京市各支援合作地区基本情况和“十三五”时期北京市对口支援和经济合作工作取得的成绩。 各省区市县企业展区根据支援合作地区提供的产品种类和数量，规划各地区的展示面积，采用特装与标准展位相结合的形式，并按照展品情况制作相应的柜台以及展柜等道具，配合销售特色产品。 （八）宣传推广工作 围绕宣传各支援合作地区及特色产品推介，宣传北京“十三五”援建成果，做好前期氛围营造和展会期间跟踪报道。展会活动期间拟组织全方位宣传推广，包括电视、广播、平面媒体和网络媒体以及北京市主要路段户外宣传。 二、需求清单及指标要求 （一）完成活动整体策划方案 制定和完善整体筹备实施方案，包括但不仅限于活动介绍、展区规划、宣传推广、招商组织、观众组织、筹备进度安排等内容。 （二）制定详细可执行的宣传推广方案 要求明确宣传推广的重点和思路，要有详细的方式方法和宣传手段，按照时间节点整体推进宣传工作，包括但不仅限于户外路旗、张贴海报、报刊广告、电视广告、广播节目、微信微博网络推广等。 （三）完成招商招展工作 按照规划的场馆展位情况，面向支援合作地区进行招商招展工作，要求参展企业为本区域知名企业，产品范围涵盖农副特产品、工艺品、烟酒、茶、乳制品、药品保健品、生活家居用品等（违禁品除外，如：管制刀具、生鲜食品等）。要求展会前期配合主办方按照国家有关规定，完成产品的工商备案、食品安全备案等相关事项。 （四）展会的规划设计工作 要求对场地进行规划，划分出详细的展位图，包括中心展示区、省区市县企业展示区、功能区等部分。要求中心展区设计隆重、大气，各省区市企业展示区要有明显的地域特色区分。完成展会门头、主形象、中心展示区的效果图设计。完成展会广告、门票、证件、宣传品及网络页面的平面设计工作。 （五）完成参展信息数据库的建设工作 为了收集留存展会信息，拟在本届活动举办前，完成数据库的建设工作，要求参展企业信息、参展人员信息、参展产品信息可通过登录网站，完成录入、搜集、审核与管理工作。展会期间各类人员证件的信息，也将通过数据库进行搜集。 （六）完成场地布置工作 根据主办方确定的设计方案，按照展馆相关规定，完成展会场地布置、施工搭建、设备提供、电路接驳、地毯铺设、现场服务及管理等工作。要求安全施工，并在规定时间内完成，配合主办方进行彩排和路演工作。 （七）场地协调后勤保障工作 要求配合主办方完成场馆的预定、对接；完成场馆户外广告的选择和预定；完成公安大型活动报批手续；制定展会各类应急预案；组织展期间的安保工作、工作人员用餐；联系协调工商部门在现场设置知识产权及纠纷处理办公室。完成展会的风险评估、保险、电消检等必要报告。 （八）宣传片的制作 完成大会宣传片制作脚本，按照要求完成大会宣传片的拍摄剪辑工作，支援合作地区的视频素材需向支援合作地区搜集，其他视频素材由主办方提供，不足的镜头需组织拍摄，计划时间30-40分钟。 （九）印刷品制作 完成展会期间的各类印刷品制作，包括胸卡（带国展中心条形码）3000个、门票40000张、参展手册400本、宣传海报20000张、宣传折页200份，以上数量为预估数量根据最终实际需求计算。 （十）推介会的组织 配合主办单位完成系列推介活动的场地预定、会议组织、设备租赁、场地搭建等工作。 （十一）参观观众的组织工作 配合主办单位完成观众组织工作的方案，要求有具体措施、切实可行，保证展会期间参观人流量，并每天向主办单位汇报参观人数和销售额。 三、投标单位资格要求* （一）法人营业执照；要求企业营业范围包含会议活动、展览展示等相关内容； （二）法定代表人授权书； （三）投标人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财