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超市核算制度——费用核算制度.doc
超市核算制度——费用核算制度
超市核算制度——费用核算制度
一、费用核算的种类与原则
1、费用核算的种类
(1)经营费用:与直接经营业务活动相关的发生的一切费用。
(2)管理费用:为经营服务相配套面发生的费用。
(3)财务费用:涉及到财务融资面发生的费用。
2、费用核算的原则
采用权责发生制的会计核算原则。即不论费用支付与否,按照费用的发生归属期财务进行入帐处理与核算。
二、费用的项目与帐户设置
(1)按核算单位设立:经营费用、管理费用、财务费用一级帐户和总帐。具体分:门店总部。总部又分:采购部、物流中心、行政费用帐。
(2)按会计要求设置费用明细帐。
2、费用的项目
(1)经营费用:运杂费、工资、商品损耗、水电费、租赁费、包装费、印刷费、邮电费、业务费等。
(2)管理费用:福利费、工会费、养老保险费、广告费、折旧费、开办费、零星购置费、摊销费、办公费、修理费、其他费用、车辆管理费用、书报资料费、劳动保护费、其他费用等
(3)财务费用:利息、手续费。
(4)费用项目相互包括,如经营费用(管理费用)中也包括管理费用(经营费用)的项目等。
三、费用的具体核算
1、直接报销入帐的
(1)凭证编制依据:报销审批手续完整齐全的原始凭证。
(2)凭证编制与输入的要求:按费用帐套设置要求,凭证编制须有核算部门、明细子目,经会计复核后,输机员按费用帐套设置要求进行凭证录入。
2、分期摊销入帐的
(1)费用项目有:低值易耗品、零星购置、开办费用等。
(2)摊销标准:
费用项目
摊销标准
1、零星购置
按实际发生进帐一次性列入管理费用
2、低值易耗品
采用五五摊销法,按实际购置一半列入管理费用
3、开办费用
采用使用或租赁合同的限法分期每月摊销列入管理费用
(3)凭证处理:借:管理费用——摊销费或开办费、贷:低值易耗品或在建工程,或贷:其他应收款——工程。
3、月末预提入账的
(1)费用项目有:折旧、利息、福利费、工会费、业务费、运杂费(水电费)。
(2)凭证处理:借:管理费用——折旧、贷:固定资产——折旧 借:管理费用——福利费、贷:应付福利费 借:管理费用——工会费、贷:其他应付款——工会经费:借:财务费用——利息、贷:预提费用——应付利息。
(3)预提标准
费用项目
摊销标准
1、折旧
按固定资 产购入起开始提取、采用直线折旧法或平均年限法
2、利息
银行贷款、集资款押金按合同约定利率每月预提
3、福利费
按月度工资总额的14%每月提取
4、工会费
按月度工资总额的2%每月提取
5、业务费
年终决算时,当实际业务费用小于财政规定标准的,按差额部分开具业务费用发票,直接财务预提挂帐。
6、运杂费(水电费)
当实际已经发生,费用需要延迟报销的可采取财务预提挂帐。
4、月末结转:
(1)凭证制作:借:本年利润、贷:管理费用、贷:经营费用、贷:财务费用
(2)费用余额:财务帐户每月费用余额为零,但每个费用均有累计金额,直至年底。
四、费用分析
1、费用分析的时间:月度、季度、年度分析。
2、费用分析的内容:
(1)总额增减分析:费用率、费用总额的月度对比与去年同期对分析。
(2)费用结构分析:变动费用、固定费用的占比、增减变化分析。核算单位与部门费用增减变化分析。
(3)费用项目分析:各个费用子目的增减变化分析、去年同期对比分析。
(4)费用控制的建议、措施与途径
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