英语书信结构.docx

英语书信的结构：英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期);信内地址（inside address，指收信人地址);称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）; 签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。1. 信头（Heading）　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：　　123 Tianhe Road　　Tianhe District　　Guangzhou 510620　　Guangdong Province　　P. R. C.　　March 15, 2002发信日期的写法：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：① Oct. 20, 2004；② 10 May., 2004；③ 3rd June, 2004；④ Sept. 16th, 2004。其中，①最为通用。2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3 .称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：　　Dear?Professor/Prof.?Bergen:　　Dear?Dr.?Johnson,对不相识的人可按性别称呼：　　Dear?Sir:?或Dear?Madam:?Dear?Ladies。　　如果不知收信人的性别则可用Dear?Sir?or?Madam:3. 信的正文（Body of the Letter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。正文写作格式：正文的写作格式主要有英式和美式两种。 1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。 2) 美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。?4.结束语（Complimentary Close）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Truly?yours,? Yours?truly,? Respectfully?yours,? Yours?respectfully,? Faithfully?yours,? Yours?faithfully,? Sincerely?yours,? Yours?sincerely? Yours truly, Yours 等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son / daughter等。5. 签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。?各种信函类型:一、?邀请信?(A?Letter?of?In