第一节2 仓储作业管理.pptVIP

 1.盘点作业的目的 在仓储作业过程中，商品处于不断地进库和出库，在作业过程中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际数量不相符。为了对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库房中的质量状况，必须定期对各储存场所进行清点作业，这一过程我们称为盘点作业。 2．盘点作业的内容 （1）查数量 （2）查质量 （3）查保管条件 （4）查安全 二、盘点作业 帐面资料=实际库存数量 ? 与商品的保管要求相符合 ? 3.盘点作业的程序 盘点前准备 确定盘点时间 决定盘点方法 培训盘点人员 清理储存场地 盘点作业 差异因素分析 处理盘点结果 1．盘点前的准备 ■ 确定盘店的具体方法和作业程序 ■配合财务会计作好准备 ■设计印制盘点用表单 ■准备盘点用基本工具 商品编号 商品名称 存放位置 盘点数量 复查数量 盘点人 复查人 ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ ┋ 盘存单 盘点日期： 编号： 2．确定盘点时间 （1）盘点频率的确定 要根据仓库周转的速度来确定。 （2）盘点时间 ◆淡季进行 ◆财务决算前夕 对于商品流动速度不快？对于商品流动速度较快的仓库？ 3．确定盘点方法 （1）帐面盘点法。 （2）现货盘点法 1）期末盘点法 2）循环盘点法 帐面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在帐面上，逐笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。 一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查 循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些 4．清理储存场地 （1）盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于 供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。 （2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； （3）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清； （4）预先鉴别变质、损坏商品。 5．盘点作业 6．查清盘点差异的原因 ■计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； ■帐物处理系统管理制度和流程不完善，导致数据出错； ■盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； ■盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； ■出入库作业时产生误差； ■货物损坏、丢失等原因 盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。 第三节 仓储出库作业 一、商品出库业务 1、商品出库的依据 2、物品出库的要求 物品出库要求做到 三不、三核、五检查 ■“三不”： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库 ■“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 ■“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、 件数检查、重量检查。 3、物品出库方式 ■送货 ■ 收货人自提 ■过户 ■取样 ■转仓 商品出库凭证（提货单、调拨单） 1．核单备货 2．复核 3．包装 4．点交 5．登帐 6．现场和档案的清理 复核 包装 点交 核单备货 登帐 清理 二、商品出库业务流程 三、出库单证的流转 （一）提货方式下的出库单证流转 出门 审核无误 提 货 人 提 货 向提货人开具出门证 帐务人员收到提货单 门卫 在商品明细帐出库 记录栏内登帐 提货单传给仓管员发货 出 门 证 提货单 提货单返回 出 门 证 返回 出门证留下 核对 （二）送货方式下的出库单证流转 在送货方式下，一般是采用先发货后记账的形式。 提货单随同送货单位内部流转送达仓库后，一般是直接 送给理货员，而不先经过账务人员。理货员接单后，经 过理单、编写储区代号，分送仓管员发货，待货发讫后 再交给账务人员记账。 仓库 仓管员发货 理货员 提货单 提货单返回 三、发货作业 1、发货作业概念 根据出库业务流程，审核出库凭证的工作之后，即开始按照出库单证所列项目将所拣取的商品按运输路线、自提或配送路线进行分类，再进行严格的出货检查，装入合适的容器或进行捆包，做好相应的标志，然后按车辆趟次或行车路线将商品运至发货区，最后装车发运，这一过程称为发货作业。 刷贴标志 分货 发货检查 出货前包装 运到发货准备区 堆放 出库信息处理 装车 发货 2、发货作业