项目管理系统说明书（第二版）.doc

项目管理系统说明书(第二版) 目 录 系统主要功能 系统网络地址 注册系统的帐号和密码 主要的数据模块 用户类型 各功能模块的操作方法  系统的主要功能 “如何有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息项目信息收集是项目信息管理各环节中关键的第一步，是后续各环节得以开展的基础。全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据是确保信息正确性与有效性的前提。面对复杂的信息世界，在数据收集过程中，应坚持目的性、准确性、适用性、系统性、及时性、经济性等原则，紧紧围绕信息收集的目的，以尽可能经济的方式准确、及时、系统、全面地收集适用的数据 /xmgl/ 注册登录系统的账号和密码 在登录界面点击注册超链接，进入注册界面，逐项填写各项信息，然后点击【保存即可】 特别说明：1、用户名为字幕加数字，必须6位以上 2、用户角色：普通单位选【单位填报员】，卫生局选【县级主管】 3、职位：普通单位选【填报员】，卫生局选【县级主管】和【填报员】 4、备注，填写单位，职务，姓名，手机号码等详细信息 主要数据模块 项目计划信息 主要内容是：计划情况和调整计划情况两大类 A．项目基本信息：项目类别，项目地理坐标、项目开始时间、计划完成时间、投资计划、中央投资计划，地方投资计划，政府配套，省级政府配套，市级政府配套，县级政府配套，项目单位自筹，银行贷款、其他资金。计划建设层数，计算建设面积，建设内容等 B.项目效益目标：计划增加业务用房面积，原有业务用房面积，原有开放床位数，计划增加床位数。 项目旬报 主要内容为项目资金的到位及支付情况，项目进展情况，按照实际情况逐行填写，无则填写0. 旬报时间 截至日期 资金到位情况：到位资金，中央投资到位、地方配套到位、政府配套到位、省级配套到位、市级配套到位、县级配套到位、单位自筹到位、银行贷款到位 资金支付情况：资金支付总额、中央投资支付、地方配套支付、政府配套支付、单位自筹支付、银行贷款支付 完成投资情况：实际完成投资，完成计划部分投资、完成中央投资、完成地方配套投资、完成政府配套投资、完成单位自筹投资、完成银行贷款投资 投资计划完成情况：年度投资计划，其中完成中央投资（年度） 工程进展情况：已完成建筑规模，当前在建楼层，工程形象进展，形象照片，备注。 项目管理手续信息：已经完成的审批手续等的详细情况。 项目完工报告 主要内容指项目实际情况，区别对照与项目的计划情况，为项目完工情况总结。包括项目资金，项目效益指标等 主要事件的时间工程质量验收时间、通过审计决算时间、通过消防验收时间、交付使用时间 完成投资情况 实际完成投资、完成计划部分投资（中央投资、地方配套、政府配套、省级政府配套、市级政府配套、县级政府配套、单位自筹、银行贷款） 项目效益指标　实际增加业务用房面积（m2），建成后总业务用房面积（m2），建成后总开放床位数（张），实际增加床位数（张） 问题整改与追踪 是发现问题和处理问题的沟通记录 发现问题：问题类型，问题简述，发现问题的时间，发现问题的部门，问题细述 处理反馈：整改方案与措施，整改方案执行情况，完成整改时间，整改结果 用户类型 项目建设机构用户 数据权限：本单位的项目数据 功能模块：修改密码，系统公告，旬报填报任务列表旬报填报任务列表 市级项目管理员 数据权限：本市辖单位的项目数据 功能模块：修改密码，系统公告，旬报填报任务列表项目计划情况（项目分配与配置），报表期设置，未完成旬报列表，旬报审核、项目完工报告、项目审批手续资料、问题整改与追踪，项目数据查询，汇总报表 六、各功能模块的操作方法 1.修改密码：窗口右上角，点击【修改密码】 打开修改密码页面 按照表单填入旧密码、新密码、验证码，点击【确定】，即可完成修改 2．系统公告 点击导航栏【首页】，点击左侧菜单栏【公告】 公告页面 3. 旬报填报任务列表填报任务列表填报任务列表 4．旬报上报 点击导航栏【数据填报】，点击左侧菜单栏【项目进展旬报】 打开项目进展旬报列表，列表所示是已经填写的旬报，上报状态【】表示已经上报，上级审核【】表示上级审核通过、数据加锁不能编辑。 添加新旬报：点击页面顶部按钮 打开新增旬报页面，按照从上到下的顺序逐条填写/选择，如实填入数据。 填写完成后，点击【保存】按钮即可。 点击【保存】为保存数据。 注意要点： 直接上报：【是】表示填报单位已经核准数据，确认数据可以提交上级部门， 【否】仅为草稿存档，数据的准确性还需要核准，数据不具备准确性。 上传图片或者附件：点击选择图片