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物料清单(BOM)对产品标准成本影响.doc
物料清单(BOM)对产品标准成本影响
摘 要:随着ERP系统在制造业的应用,新的成本制度将过去的完全成本法改成了制造成本法,定额成本、标准成本等概念被大量的应用到了实际工作当中,通过定额成本及标准成本管理、成本模拟与成本计划,能够更为有效地进行成本预测、计划、分析与考核,以提高企业的成本管理水平。
关键词:ERP;物料清单;标准成本
企业的产品标准成本一般构成如下:
产品的标准总成本?=?标准直接材料总成本?+?标准直接人工总成本?+?标准总制造费用?
一、 标准成本
标准成本制度是指围绕标准成本的相关指标(如技术指标、作业指标、计划值等)而设计的,将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的一种成本控制系统。其主要内容包括成本标准的制定、成本差异揭示及分析、成本差异的帐务处理三部分。
标准成本是经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的,标准成本的计算应做好五项准备工作:① 核对物料清单② 划分工作中心③ 确定工艺路线④ 成本中心作业⑤ 物料基本信息。
标准成本的制订通常从直接材料成本、直接人工成本和制造费用三方面着手进行。直接材料成本是指直接用于产品生产的材料成本,它包括标准用量和标准单位成本两方面。材料标准用量,首先要根据产品的图纸等技术文件进行产品研究,列出所需的各种材料以及可能的代用材料,并要说明这些材料的种类、质量以及库存情况。其次,通过对过去用料经验的记录进行分析,采用其平均值,或最高与最低值的平均数,或最节省的数量,或通过实际测定,或技术分析等数据,科学地制订用量标准,这其实就是我们所说的物料清单(BOM)。
二、物料清单
物料清单(BOM)是组成一个产品的原材料清单。该清单包含每个部件的物料编号、数量和计量单位。物料清单是ERP中FI CO计算产品成本的基础。对于产品成本来说,物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的成本,以及加工工艺和计算的顺序。
产品的物料清单中可能会包括一些半成品,这些半成品本身也有物料清单,这样就构成了多层物料清单。对于多层物料清单,ERP系统首先计算物料清单中最低层次物料的成本。随后逐步计算上一层次的物料(半成品),计算过程中包括了已经计算过的下层物料的成本,只是上层物料是包含了下层的加工费用的,并不是单纯的材料成本。
物料清单的作用如下:
1、物料清单是生成物料需求计划的基本信息,是联系主生产计划与物料需求计划的桥梁。
2、产品的制造可以根据物料清单生成产品的工艺路线。
3、为采购外协加工、生产线配料、成本计算、制定售价等提供依据。
由此可见物料清单在ERP系统中的作用及影响之重要。
物料清单提供了组装成最终成品的各分装件、组件、零部件和原材料之间的结构关系以及每一组组装件的用量。
三、 实际工作当中BOM的制定及使用
2007年3月份,我们公司开始上线使用ERP系统,从此标准成本和BOM的概念被逐步引入。在此之前,我公司产品成本的计算,主要是通过“工号”进行归集、计算,而计算的结果往往与定额成本相差较大,特别是同一种产品,分不同的批次进行生产时,其成本的波动非常大,原因主要有:
1、各工作中心的加工进度差异较大,材料的领用也存在不准确、消耗过大、各批次有不同的替代料存在等等;
2、由于材料定额不准确,额外发料的情况时有发生;
3、成本中心的消耗料、 工位器具、工装等进入到产品成本中;
4、由于测井产品的特殊性,用户提出的配接要求不同,造成同一产品存在技术攻关的情况,而这部分费用也占用该产品成本;
5、工时的确认不及时,导致当月应分配的间接费用不能合理的分配;
6、生产计划安排不合理,直接导致不能均衡生产,致使费用的归集也不均衡;
7、由于计算过程不是系统自动封闭运行,人为干预的情况长期存在,导致不同批次产品成本差异较大;
8、对工号的管理主要依靠人工,产品完工后,该工号不能及时关闭,导致个别成本中心继续使用该工号进行费用的分配,或物流管理部门继续向该工号发料;
9、整个生产和成本归集过程完全由人工操作,缺乏监督和制约,或管理不到位的情况,致使成本发生、归集不合理,导致成本失真。
由于BOM结构的引入、程序化的实现,特别是结合了产品的工艺路线,使得ERP的标准成本体系在成本计算思路方面展现出准确、及时的独特个性,完全区别于传统的成本计算过程,完全杜绝了人为干预成本计算的漏洞。
工艺路线主要说明物料实际加工和装配的工序顺序,每道工序使用的工作中心,各工作中心加工过程消耗的工时,工时定额以及外协加工的时间和费用。而在费用相对均衡的生产中,系统均会根据实际发生,自动计算出平均的费用分配标准,这也杜绝了费用分配过程人为干预的漏洞。准确的说,BOM只是整个产品加工成本计算的一个方面,但是它对产品材料成本
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