《终端商场费用审流程及报销制度.pptVIP

blq 一、 商场开户及年度合同审批制度 1、? 终端商场费用范围：商场合同费用、商场促销员费用和商场特殊陈列费用。 2、? 商场合同费用申请审批流程及相关要求：? 申请编号具体格式如下： 品类代码 － 市场部/直营部名称－ 市场部/直营部区分 － 申请时间 － 申请序号 （前两字首个大写字母）（前两字首个大写字每） （市或直首个大写字母） （年月日） （按本部申请 顺序编写序号） 注： 品类代码 消杀类—XS 洗涤类—XD 雅黛—YD 举例：2006年11月15日深圳 直营办申请的洗洁精堆头费，是当天本地申请单的第9张 成立的申请单编号：XD-SZ-Z-2006111509 3、合同费用： ①???适合费用范围：年度合同里规定和未规定的与合同执行相关的费用，包括商场开户 费、 续约费、入场费、TG/堆头费、新品条码费、新店开张费、信息费、节庆赞助 费和返利等相关固定费用。 ②???合同费用申请时间及要求：公司已审批和备案的年度合同规定的固定合同费用在费 用发生后5天内（以发票日期为准）提报《商场合同费用申请表》提出申请。直营办 经营的直营商场必须由销售会计（或助理）审核加签名字，并做备案留底。区域终 端商场必须在申请表上注明商场收取的总费用、分摊的厂家数量及我司承担的具体 费用； 新品条码费用：业务人员根据市场情况需要补充新品条码，应至少提前20天提报入场及费用申请，并必须附有2份文件证明：1、入场品项及价格；2、新品进场后的销售规划（文件附后），经批准后方可办理入场手续； 促销人员费用：地区业务人员根据市场及门店情况需要派驻促销人员，应至少提前15天提报《促销人员需求申请表》申报，经批准后方可办理入场手续； 特殊陈列费用：与合同相关，但可选择性执行的陈列费用，业务人员根据门店活动情况需要，在活动前15天申报陈列费用，经批准后方可与客户签订陈列协议； 备注：每月14日为公司大区总监收差期，各区域须提报下月各项终端费用计划性申请，20前公司高层领导须全部审批完毕，个别特殊案例申请可特殊审批。 4、合同费用申请流程： 5、活动及费用申请要求： 适用范围：直营商场及经销商操作门店 活动定义：常规性促销活动 （商场一般海报特价、TG堆头及买赠等） 大型促销活动（商场内/外大型推广宣传活动、舞台SHOW、路演等） 费用范围：DM快讯费、TG/堆头费、货架陈列费、特价折扣费、大型活动场地费、赠品费和广宣品费用等与 促销活动有关的促销费用； 活动区域平衡要求：KA经理/直营办/市场部要保持经常性的沟通，每月的促销活动计划必须相互知 会，尽量保持地区促销产品与力度一致，尽可能降低因促销活动而带来价格等负面影响；如果价格折 扣造成对当地的负面影响，则由其承担协调责任； 常规性促销活动：每月10日前，业务人员提报申请下月《商场月度促销计划》的同时连同提报内容相 符的《商场促销活 动费用申请表》（分直营与经销），经批准后方可与商场进行促销洽谈与落实，如 实际洽谈的促销活动中，特价力度和费用标准在已批准的《商场月度促销计划》之内，即可与商场签 订促销协议；如超出月度促销计划标准，必须至少提前十天提报《终端商场费用申请变更情况申请表》 重新申请备案，待批准后方可与商场签订促销协议。核准后的《商场促销活动费用申请表》将直接作 为该项活动及费用报销的有效凭证之一； 大型促销活动：业务人员在活动确定前，必须至少提前15天提报《大型促销活动申请表》，详细说明活 动背景、目的和内容，制定活动执行细则，分类汇