外协采购产品管理办法.docVIP

外协采购产品管理办法 1、目的 规范对外采购公司目前不能生产或暂无生产的配套产品。合理降低采购成本，简化采购报批程序，以保证外购产品的采购质量和采购价格不影响公司产品声誉，杜绝无序、无计划采购而造成公司损失的采购现象。 2、外协采购适应范围 · 公司各系列暂时不能生产而需要对外采购的各类管材、配套管件、胶水等产品。 3、职责 ·营销部负责对用于配套我公司产品销售中现不能生产的产品提出书面采购计划、及产品采购后的销售计划。 ·贸易部负责对营销部提出的产品采购进行采购单位的筛选甄别，价格洽谈。 ·质检部对贸易部选用外购单位所提供的产品执行订货前的样品和成品交付时入库的标准检验。 ·仓库对外购产品的数量进行清点入库。 ·营销部、贸易部、财务部对外购产品用于再次销售的价格进行 确定。报总经办批准。 ·公司总经办对产品的外购计划及价格进行审批。 ·财务部对外购产品的流程进行监督和执行付款。 ·客服中心将外购产品的销售价格录入开单目录，并告知公司业务人员和各级经销商。 4、内容 ·外购产品采购严格执行采购程序。见附件流程图。 ·营销部在提出采购计划时，必须对该采购产品的市场零售价行情及采购后的销售计划作出了解和预测。 ·采购计划以及采购价格的最后确定由总经办审批。 ·采购价格的最终确定必须能为公司再次销售保持一定利润空间。 ·采购对象必须有两家以上的单位，以供性价比选择，并且具备严格的质量标准、拥有各类行业权威证书。 ·外购产品的检验必须从产家提供的样品到交货时的成品对照检验，并对该采购产品进行检测结果备案。最终确定的采购厂家必须完整提供所采购产品的各类质量检验报告的正本。 ·财务在对外购产品执行付款程序时必须核对有无质检部经理和仓库负责人的共同签字。 5、采购审批流程图 采 购 计 划 营 销 部  总 经 办 审 核 批 准 贸 易 部 营 销 部 采购对象及价格确定 销 售 价 格 确 定 质 检 部 样 品、成 品 检 验 仓 库 清 点 入 库 财 务 部 支 付 产 品 货 款