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关于《广东省机关企业事业单位档案信息化水平测评表》的应用说明 信息化是档案工作的重要组成部分和发展方向，广东省档案局一直致力于推动档案信息化建设。自2005年开始，省档案局先后召开了全省档案信息化建设工作会议、省直和中央驻粤企业档案信息化座谈会、企业档案信息化学术报告会暨企业和建设项目档案信息化应用技术演示会，并通过省直单位档案工作年度评估活动等各项业务工作，持续开展档案信息化建设的组织与统筹。省档案局并于2009年印发了《广东省直档案工作示范单位创建办法》（粤档发〔2009〕17号），《办法》提出了“信息化建设”示范单位创建标准，描述了当前机关企业事业单位档案信息化建设的较高等级水平目标。 在国家和省有关政策规范的引领下，省直各单位档案信息化建设取得了一定的成绩。但由于缺乏有效的、利于不同单位间互相比较的检验工具，省直不少单位对自身档案信息化建设水平底数不清、可挖潜方向不明，甚至陷入停滞不前的局面。省档案局也无法获得客观准确的数据资料，以对档案信息化整体建设水平进行系统全面的评价，从而对进一步完善和调整有关推进政策造成不利影响。由此，省档案局监督指导处认为，有必要通过应用《广东省机关企业事业单位档案信息化水平测评表》，对各单位档案信息化现状进行测评和分析。一方面，既方便各单位进行档案信息化建设水平的自我检验和改进提高；另一方面，也为档案行政管理部门提供重要的管理和决策参考。 《广东省机关企业事业单位档案信息化水平测评表》综合了信息系统管理、信息网络与基础设施、信息资源、信息技术应用系统、人才建设和效能评价等各项评价要素，可操作性强。为《测评表》测评指标设定提供理论和实施依据的是——广东省档案科技项目“企业档案信息化战略研究”课题成果《知识管理：企业档案信息化战略之选》（广东人民出版社，2010年1月第1版）。 各单位应用本测评表，请参照以下步骤进行。 一、熟悉标准。测评人员应当了解《测评表》的相关测评指标内容、分值、等级及档次分和等级标准等，熟悉有关要求，以方便测评数据信息的有效采集。 二、采集信息。各单位应召集本单位档案部门和信息部门等人员对照测评标准进行信息采集。 三、计算得分。测评人员依次计算18个二级指标的各项得分，并汇总计算总分。其中各二级指标区分不同等级，各自核定为“A、B、C、D、E”5个等级档次，指标计算测评方案提供A与C两个等级档次的标准要求，A等为最高档次，达不到A等的标准但比C等标准高的为B等，而达不到C等的则为D等。“A、B、C、D”4个等级分别对应为“ 1、0.75、0.5、0.25 ” 4个档次分，若该项没有符合指标要求的，则该二级指标的得分直接核定为0。 四、形成报告。对信息系统管理、信息网络与基础设施、信息资源、信息技术应用系统、人才建设、效能指数等六个指标方面的得分进行描述。并对本单位档案信息化的优势、劣势进行自检评价，提出本机关（企业、事业单位）档案信息化工作的完善和整改意见，并将测评报告提交广东省档案局监督指导处，获取意见和建议。 测评联系电话38749123。电子邮箱：pengwl@gd.gov.cn。 广东省档案局监督指导处 二〇一〇年九月 广东省机关企业事业单位档案信息化水平测评表 序 号 一级指标 二级指标 指标解释 二级 指标分值 等级标准 等级及档次分 “A、B、C、D、E”5个等级分别对应为“ 1、0.75、0.5、0.25、0 ”5个档次分 二级指标得分 二级指标分值 × 档次分 二级指标测评小结 A C 1 信息系统管理C1 （22分） 战略地位C11 反映单位对档案信息化的重视程度 2.42 档案信息化纳入单位信息化的整体规划，且有明确内容；档案信息化得到单位领导重视，并解决了实际问题。 档案信息化没有明确纳入单位信息化的整体规划，但在实施中能得到单位领导重视，并解决相关问题。 信息战略与信息化规划C12 档案信息化战略的规划及落实情况 6.6 有明确的档案信息化专项规划，并获得专项资金支持。 没有明确的档案信息化专项规划，但有技术方案。资金基本得到保障。 安全保障C13 反映单位档案信息化安全水平 6.82 有较好的信息安全意识；有完善的信息备份、防非法侵入等信息安全制度，并得到执行，效果好。 有一定的信息安全意识，初步建立了信息安全制度，对归档文件（档案）定期进行脱机备份。 规章制度与标准规范C14 反映单位档案信息化的标准与规范化程度 6.16 建立了较完善的档案信息化管理办法和业务标准体系，并对档案信息