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浅谈建筑工程资料管理 工程部：穆成杰 二零一二年十一月三十日;目 录;第一章 建筑工程资料基础知识;第一节 工程资料的意义和作用 工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个建设工程的历史记录。建筑工程资料主要包括工程基建过程中形成的资料、监理过程中形成的资料以及工程施工过程中形成的资料等，其作用是为工程建设管理者的决策提供真实、直接的工程信息，为现有工程新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据，为明确建筑工程质量责任提供准确、直接的信息等。 ; 现在有许多想从事工程建设行业的人士，很想在短时间内对工程建设资料的编制与管理有全面的了解，但他们又很少有直接接触工程施工的机会，也就很难在较短的时间里掌握工程资料管理的知识和组卷的方法。而且现在有很多工程施工企业，乃至建设单位、监理单位的工程资料管理水平极不平衡，仍存在严重的偏差，例如对种类繁多、数量巨大、来源广泛的工程资料无法科学的分类；对现行标准规范的了解程度不够，缺乏灵活运用的方式方法；缺乏必要的工程资料管理经验等。 ;第二节 工程资料管理人员职责 1．通用职责 1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳 入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。 2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。 ; 3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、并按照有关规定进行移交。 4）工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所以表格应按相关规定统一格式。 5）工程参建各方所提供的文件和资料。必须符合国家或地方的法律法规，《建筑工程施工质量验收》、《建筑工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与规定。 6）对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。; 2．建设单位的职责 1）负责本单位工程资料管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。 2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。 3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。 4）本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。 ; 5）监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。 6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。 7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。 8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。 9）工程开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。未取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。; 10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。; 3．勘察、设计单位的职责 1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。 2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 3）及时对参见各单位针对提出的问题给予答复。 4）在工程分部、竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。; 4．监理单位的职责 1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。 2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 3）负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。 4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。; 5．城建档案馆的职责 1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。