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人事管理系统设计说明书 1项目简介 2 1.1项目提出 2 1.2项目背景 2 1.3定义 2 2需求分析 3 2.1需求概述 3 2.2功能需求 4 2.3性能需求 7 2.4运行需求 8 3概要设计 9 3.1系统结构设计 9 3.2模块设计 9 3.3接口设计 11 3.4运行设计 12 4数据库设计 12 4.1概念结构设计 12 4.2逻辑结构设计 17 4.3物理结构设计 24 5详细设计 25 5.1程序系统的结构 25 5.2人事档案管理（其它模块省略） 26 人事管理系统设计说明书 1项目简介 1.1项目提出 人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。 本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 1.2项目背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 1.3定义 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键：数据库表中的关键域，值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。 系统流程图：系统流程图是描述物理系统的工具，所谓物理系统，就是一个具体实现的系统，也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统。 数据流图：数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD），是结构化（Structured）方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它描述系统由哪几部分组成，各部分之间有什么联系等，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。 数据字典：数据字典（Data Dictionary，简称DD）定义了数据流图中的数据和加工，是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含4类条目：数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。 2需求分析 2.1需求概述 公司日常人事管理业务主要有以下具体流程： 人员档案管理：首先由管理员添加人员基本信息，人员基本信息包括：员工编号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等；提交后，系统把员工的基本信息添加到数据库保存。 招聘管理：登记新招聘的员工信息，形成电子档案。 解聘管理：对于解聘的员工，形成解聘记录。 合同管理：登记合同信息，以及员工转正与合同续签。 ? 培训管理：管理员对员工或者部分员工进行某项培训，并记录这些培训信息，由系统添加培训项目，选择参加培训的人员，记录培训人员的信息，包括员工编号、姓名，培训内容、培训开始时间和结束时间、培训结果等，提交后信息记录在培训管理表中。管理员可对培训信息进行查看，更新和删除操作。 ? 考勤制度：管理员对员工的考勤信息，包括考勤类型如迟到、请假、加班等，考勤员工相关信息以及考勤具体日期。管理员可对考勤信息进行查看，更新和删除操作。 ? 奖惩管理：是对员工表现出色或者犯了某种过失的记录，其记录的信息包括员工的编号，职称，奖惩情况、原因，奖惩等信息。 ? 待遇管理：结合考勤信息和奖惩信息以及员工的基本信息形成不同待遇标准。可以按月、季度、年进行统计。 ? 人员调动管理：记录员工调动信息，包括员工编号、原部门、新部门、原职务、新职务以及调动具体时间。 绩效考评管理：试用期合同到期时需要考评员工，月考评、年终考评，季度考评等等。 根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下： 操作简单方便、界面简洁美观。 方便快捷的档案管理。 简单实用的考勤和奖惩管理。 简单实用的教育培训管理。 简单实用的员工招聘与人员调动管理。 针对企业中不同的待遇标准，实现待遇帐套管理。 方便快捷的全方位数据查询。 功能强大的待遇报表功能，支持导出Excel。 实现数据库的备份、还原及清空操作。