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人力资源与社会保障公共服务机构情况调查数据分析操作手册
人力资源和社会保障公共服务机构情况调查数据分析操作手册
人力资源和社会保障部信息中心
二○○九年九月
目 录
一、任务下载 1
二、打开新任务 1
三、导入数据 3
四、查看分析表 5
1. 查看全部单位的分析表 5
2. 查看部分单位的分析表 9
3. 删除数据 9
五、导出分析表 9
人力资源和社会保障公共服务机构情况调查
数据分析操作手册
一、任务下载
进入网页/survey/ggfwdc.htm下载:
1.单机版人力资源和社会保障公共服务机构情况调查软件netreport_power.exe)。如已下载,则无需重复下载。
2.《人力资源和社会保障公共服务机构情况调查分析表.NSK》。
二、打开新任务
运行安装netreport_power.exe,生成i@Report分析版。
点击i@Report分析版,打开新下载的包含分析表模板的任务,操作如下:
1.注销任务(适用于之前下载并离线填报任务的用户)
如果使用的计算机曾经打开过录入数据任务,则打开新的分析表模板任务之前需注销原来的任务。
打开I@Report分析版,选择【任务】|【注销任务】,如下图:
选择“人力资源和社会保障公共服务机构情况调查”,点击【注销】按钮,点击“是”即可,如图:
2.装入新任务
选择【任务】|【装入任务】,选择“磁盘文件”,点击“下一步”,选择新下载的包含分析表模板的NSK文件。 如下图:
点击“下一步”,选择任务保存的文件夹,点击“下一步”,此时任务装入后会弹出任务注册信息对话框,按各省市地区对应10位代码填写单位代码和单位名称,选择“汇总户”,点击“确定”,如图:
此时,页面为空的人力资源和社会保障公共服务机构情况汇总表,如下图:
按屏幕下方的报表名称来切换报表,如图:
三、导入数据
用户需在服务器中进行数据的导入。省、市、县级单位均可从服务器导入数据。操作过程如下:
打开分析版,在菜单栏中选择【收发】|【读入数据】,选择“报表服务器”,点击“下一步”,输入服务器地址35/irpt/i/
或者5/irpt/i/,点击“下一步”,如下图:
输入登录代码和密码,点击“下一步”。
注:如果输入省级代码,则导入全省的数据;同理,如输入市级代码,则导入全市数据。
选择报表期为“2009年”,点击“下一步”,选择单位,
再点击“下一步”,数据读入过程,数据自动读取,点击“完成”,如下图:
数据导入后,在屏幕左侧单位代码和单位名称栏里会显示已导入的所有用户,点击单个用户代码或名称即可查看其基本表的数据,如图:
四、查看分析表
查看全部单位的分析表
在数据导入之后,可通过定义好的分析模板,查看分析表。
注:若导入数据存在未删除的测试数据,用户可先手动删除,以免影响分析表的准确性。
点击右侧信息表左下角的图标,如下图:
会弹出报表管理窗口,如下图:
点击分析报表前面的+,打开分析报表列表,如下图:
分析表说明:
情况调查汇总表:此表为《汇总表》的所有填报户的汇总表。
信息化汇总表:此表为《信息化情况调查表》的所有填报户的汇
总表。
名录(县以下):此表为《县以下调查表》的所有填报户的名录
列表。
名录(县级县以上):此表为《县及县以上调查表》的所有填报
户的名录列表。
信息化表(共八张):此八张表为名录表,根据《信息化情况调
查表》按“项目”分类逐项分析,每一项为一张名录表。
分析表查看:
双击分析表名称,则可看到相应的分析表,如点击“情况调查汇总表”则可进入到该表分析表,如下图:
此时看到的是一个空表,在右侧表样处点右键,选择“刷新分析表”,或点击操作栏中按钮,如下图:
分析表会自动根据填报户所有的单位数据进行统计分析,如下图《情况调查汇总表》显示为:
要查看其它分析表,可再次点击来选择,或者单击信息表下面的分析表选项卡来查看,如下图:
用右下角的按钮进行选项卡滚动。
注:第一次查看分析表,需通过刷新分析表进行统计分析;当基本表中内容有任何修改、添加或删除时,应再次刷新分析表来保证分析的准确性。
名录和信息化表为浮动分析表,刷新后会生成若单行数据。如果要查看全部数据,首先刷新分析表,然后用鼠标单击右侧表样中任意一个单元格,再用鼠标滑轮或键盘上PG up|PG dn键来翻页。
如果需要返回基本表,还是点击,选择“基本报表”中相应的报表名称,双击即可返回基本表,如下图:
查看部分单位的分析表
如果查看部分单位报表,除了可以用不同的登陆代码来限制导入的数据,还可以在下载数据之后将不需要的数据手动删除。
鼠标点击左侧要删除的单位代码或单位名称那行,选择菜单栏按钮,则可删除这一户单位的数据。也可按住Ctrl键多选后,统一删除。
将无效数据删除后,刷新分析表,则实现了查看部分单位分析表的功能。
删除数据
删除数据可单条删除,也可在左栏
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