a4写作方法.ppt

一系参谋教研室 教员： 程 谦 充分准备，不急不躁；挥笔疾书，快出草稿；征求意见，耐心周到；迅速修改，充实提高；审定把关，精心推敲；循此撰文，既快又好。 一、充分准备，不急不躁 （一）接受任务，理解意图 （二）调查研究，搜集材料 1、占有材料“多多益善”，突出一个“多”字 选材的前提是占有材料，要“以十当一”，占有哪些材料呢？ （１）从时间角度看，既要占有以前的，又要占有现实的。 （２）从性质角度看，既要占有正面的，又要占有反面的。 （３）从类别角度看，既要占有典型的，又要占有面上的。 （４）从来源角度看，既要占有直接的，又要占有间接的。 双喜的来历 走马红灯，灯红马走，红灯熄灭，走马停步。 飞虎黄旗，旗黄虎飞，黄旗翻卷，飞虎藏身。 2、认真鉴别，去伪存真，突出一个“准”字 3、严格筛选，好中求精，突出一个“精”字 精选材料是“以一当十”，精选材料的要求是： （１）真实 （２）典型 （３）新鲜 魏巍的《谁是最可爱的人》中的三个事例，生动感人，相得益彰，气势磅礴，而又动人心弦地完成了表现主题的重任。 “松骨峰战斗”体现了我们的战士对敌人的刻骨仇恨，反映了伟大革命英雄主义精神； “马玉祥冒火抢救朝鲜儿童的英勇行为”则表现了志愿军战士对朝鲜人民的无比的爱，表现了战士们崇高的国际主义精神。 在恶劣而艰苦的战场，战士们在防空洞“吃一口炒面，就一勺雪“，心里却想着祖国人民的幸福和安宁，体现了战士对祖国无限忠诚，高尚的品德，美好的心灵，反映其伟大的爱国主义精神。 我们从魏巍前后两篇文章的强烈反差中，应该得到什么启示？ 一是占有材料是选择材料的基础； 二是占有材料后，要在选材上下功夫； 三是在选材中要舍得割爱。 （三）安排结构，拟出提纲 公文结构的内容与要求是： 开头与结尾－－要首尾相连，首尾相应。 层次与段落－－要层次清楚，段落分明。 过渡与照应－－层段之间，要互相衔接，前后联系；全篇贯通，形成整体。 详写与略写－－要区分主次，详略得当。重点问题详写，写得细致、具体；一般问题略写，写得概括、简略。 公文结构形式通常有纵式（递进式）、横式（并列式）、合式（纵横或总分式）三种基本形式。 关于编写提纲问题。提纲有两方面作用：一是有利于方便起草文稿，二是用来征求意见。 如何编写提纲？其基本方法是：先确定公文大的结构（层次），然后确定各部分的具体内容，并逐步抽象出观点和组织具体材料。达到结构合理，层次清楚，观点明确，材料安排得当。具体说，编写提纲一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。 二、挥笔疾书，快出草稿 如何起草文稿？总的要求是：按照提纲，疾书莫间断，迅速完成。 中国文坛有句名言，叫“行文有机”，这里的“机”就是写作中的“灵感”。唯物主义认为，写作过程中，随着构思、思维的不断深化，大脑即产生一种兴奋状态，表现特别的写作热情，这就是“机”，即“灵感”。 灵感有人叫做直觉思维，这是一种“无意识本能”，“是由无意识的精神中放射出来的”，“一种不知不觉的出自内心的力量”。 在写作学上，灵感被视为一种写作心境，在这种心境下，作者的思维活动尤为活跃，注意力完全沉浸在写作对象上，意识处于十分清晰和敏锐的状态，思如泉涌。文学创作离不开灵感，甚至说没有灵感就没有文学。公文写作同样需要“灵感”的力量。 撰写文稿要做到：“全力以赴，全神贯注，全身投入”。努力排除一切干忧，坚持做到动笔后不停笔，一气呵成把文稿写出来。 １.遇到难点不停笔解决－－跳过去继续往下写； ２.发现疑问不停笔核对－－在旁边画个“？”，继续往下写； ３.缺少材料不停笔收集寻找，“空几行”继续往下写； ４.来人来访不停笔待客，“打个招呼”继续往下写。待“毛坯”写出来后，再回过头来“填空”和解疑，这样做，不但可以提高写作的速度，而且能培养适应公文写作需要的快手作风。 写作程序总的讲三句话：梳辫子，戴帽子，填肚子。 总的要求四句话：材料提炼观点，材料说明观点，观点统帅材料，观点材料统一。 观点即对客观实际的看法。对观点的要求，我们概括为五个方面，或十个字：即客观、概括、简明、新颖、协调。 客观，就是观点产生不是凭空想象的、主观臆造的，而应该是从大量材料中提炼出来的，是感性认识上升到理性认识的结果。观点要符合客观实际，要经得起实践考验。