FrameMaker 5.5教程.doc

FrameMaker 5.5 基础教程 目 录在文档窗口中工作2段落格式的设定11字符格式及色彩23页面设置29表格36组装成书47在文档窗口中工作Adobe FrameMaker 工作窗口为页面设置、输入、格式化、编辑、注解、出版文档和书籍提供了许多指示和帮助。要发挥出FrameMaker 设计、编辑、出版的最佳效果，理解文档窗口周围的工具条就显得非常重要。在这一节中，你将学会以下内容：· 显示、隐藏文档窗口提示· 显示页面的放大缩小· 用段落目录定制段落格式· 由字符目录定制字符和短语的格式· 通过标准模板建立文档在做练习之前，应将练习文件拷贝一份到自已的目录中，以免更改源文件。如果FrameMaker 安装在C 盘，练习文件所在的目录为：C：Program Files AdobeFrameMaker 5.5 tutorial。该目录下的文件都是练习用的。1. 了解文档窗口在开始正式工作前，先打开现有的文档，看看FramMaker 是什么样子。（1） 打开文件：文件（File） 打开（Open） ；（2） 选取练习目录中的1Windows目录，打开Sample.fm ；文档出现在窗口中，在窗口的边上有几个工具按钮和状态栏，另外显示的文档中还有换段符（ ） 和围绕文档可编辑部分的虚框。在顶部的标尺上可以设置段落缩进和制表位。格式化工具条可以用来格式化文本。当格式化工具条可见时，它应在菜单下面。下面的操作将隐藏和关闭格式化条、标尺和快捷条。（3） 隐藏格式化条：视图（View） 格式化条（Formatting Bar） ；（4） 关闭标尺：视图（View） 标尺（Rulers） ；（5） 如果快捷条可见，关闭的方法：视图（View） 快捷条（QuickAccess Bar） ；隐藏和关闭这些，可以获得较大的显示区域。（6） 在状态条（status bar） 中可以改变页面的大小。（7） 不显示控制符的方法：视图（View） 控制符（Text Symbols） ；2. 文档窗口内容了解FrameMaker 的窗口、文本流、切换页面。FrameMaker文档显示的和打印出来的东西是一致的，工作时页面上的页码、标记、篇眉和页脚总是可见的，你在文本框（text frame）中增加或编辑的内容，都显示在文档窗口的矩形虚框中。FrameMaker 可以自动增加页面，并能调整页眉、页脚的文字内容。下面你可以看看有几页内容的文档是什么样的。（1） 按状态条中下页按钮显示第二页；注意页码，第一页的页码是在顶部右边，第二页的页码是在顶部左边。（2） 按下页按钮直到第五页，注意该页的页脚变得与这一页的一级标题（Heading1）相同；提示：如果页脚显示为一灰条，按放大按钮放大来观看。文字框分为两个部分：· 左边为边标题区（side heads）· 右边是正文区（body text）一级标题跨过这两个区。虽然标题和正文在不同的区域，他们仍是从开头到结尾的单个文本流，你可以建立一个文档，其中包括几个相互独立的文本流（类似于杂志、新闻中的排版） ，但大多数FrameMaker 文档只有一个主文本流。下面，你可以选取一些文字，来看看文本流是如何贯穿文档的。（3）将光标放在第5 页的第一段，然后向下拖动鼠标；（4）拖动鼠标到第6页，观察所选中的文本，可以了解文本流中的标题和正文实际是一个流的内容；A- 页码 B- 文字框 C- 页脚A- 一级标题跨两区 B- 边标题区 C- 正文区（5） 松开鼠标按钮；（6） 要返回第一页，点击状态条中的页状态区；（7） 在Page Number 中输入1，按Go ；（8） 在页面的任意地方单击以取消刚才的选取；（9） 点击放大按钮放大窗口至120% ；（10） 要节省屏幕空间，按Zoom弹出菜单中的Fit window to text frame（ 缩放窗口至文本大小） ；（11） 选择视图（View） 边框（Borders） 隐藏文本框的边界。3. 段落格式段落目录中包含很多段落格式，每个格式包括很多属性如：间距、对齐方式、缩进、字体等，你可以每次设定某个段落的一个属性，也可以用段落目录工具一次设定多个段落属性。下面学习如何查看段落格式、设置一级标题。（1） 点击文档窗口右上角的段落目录按钮后，会出现一个小窗口；目录里包括段落标题如章标题（Chapter Tilte）、一级标题（Heading1）、二级标题（Heading2）、序号及正文（Body） ；（2） 如果该目录挡住了编辑文档，可将其移开；（3） 点击第一页中的章标题，当前段落的格式名称显示在状态条中。（4） 试着点击段首的单词Chapte