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KIS专业版-财管理培训
总体介绍 基础资料设置 安装 新建帐套 引入科目 帐套恢复与备份 {由于时间问题我就没有录入文字,而是直接操作。} 添加用户 :manager是系统默认的超级用户,初次使用金蝶时,manager的密码为空,为了安全起见,建议建账向导完成后即进行密码的设置。 设置参数:这里我着重讲到一下5点 1. 会计期间:自然年度会计期间的区分 2. 本年利润科目/利润分配科目 3. 存货核算方式 1: 总仓 总仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算将所有仓库中的数据进行加总, 按存货的计价方法进行加权平均或先进先出等计算发出成本 。2:分仓 分仓核算时,对于同一个存货的发出成本计算按所属明细仓库中的数据加总进行加权平 均或先进先出等计算发出成本,同一个存货从不同仓库发出成本可能不一致 4. 暂估差额生成方式:单到充回 本期暂估入账月底生成凭证凭证后,只有在后期到票时,需要先生成冲回凭证,然后再根据蓝字发票生成蓝字凭证。 差额调整 差额调整是指暂估业务冲回时,系统根据采购发票与原采购入库单的金额,自动生成一张只有金额没有数量的差额调整单(采购入库单),如果采购发票与采购入库单上的金额没有差额,系统不会生成差额调整单。 科目 通常需要增加的明细科目主要有两类: 银行存款、其它应收款、其它应付款、应交税金、管理费用 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品 初始化 数据:分币别分别输入 试算平衡一定在综合本位币的状态下 其他模块自动传入: 固定资产、购销存模块可以将初始数据传入总账 二、现金流量初始化: 针对年中启用账套,启用前的现金流量的数据无法在系统中进行统计,提供现金流量初始化功能。 三、固定资产初始化: 初始话与新增卡片可以同步进行 年初启用和年中启用的卡片页签不同,年中时多一个“初始化数据”的页签,用于核对年初数据 四、启用账务系统 总账、固定资产、工资同时启用和反启用 五、出纳初始化: 1、银行和现金科目:必须从总账引入; 2、银行账号:可以调用辅助资料中的银行账号信息,也可以直接录入; 3、余额:可以从总账引入,也可以直接录入 初始数据 设置完“币别”、“核算项目”、“会计科目”等基础资料后,即可以进行初始数据的输入了。 初始数据的输入,根据启用会计期间的选择不同,相应地有三种输入方式。 1)启用期间为公司成立日 这种情况下就不需要输入任何初始数据了, 可直接启用账套。 2) 启用期间为年初 这种情况下,只须输入上年度的年末余额即可,不需要输入本年累计借贷方发生额(初始数据录入窗口中累计借方和累计贷方是指‘本年度内’的累计借贷方)诸如现金等科目,按照手工账的记录直接输入期初余额即可。 3) 启用期间为年中 这种情况下,需要输入上年度的年末余额以及本年累计借贷方发生额(初始数据录入窗口中累计借方和累计贷方是指‘本年度内’的累计借贷方)。 除下设“往来单位”,并且选择了“往来业务核算”的科目 (如应收、应付、预收、预付等)外,其它科目的初始数据录入类同如上2)的说明,只不过多录入了本年内的累计借贷方金额或数量而已。 9.启用帐套 启用账套 初始数据录入完毕,点数据录入窗口左上角的下拉列表框,选择“试算平衡表”,如果系统提示:试算表已平衡,就可以启用账套了,如果是红色字体提示:试算表不平衡,则需要仔细核对手工账并更正,直到试算平衡,系统才允许启用账套,进行日常业务的处理。 试算表平衡后,点“启用账套”,再点“继续”,系统提示要备份数据,须选择备份路径,按照本文档开头的相关说明,选择对应路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹,备份完毕,点“确定”进入账套启用过程,最后点“完成”即进入日常业务处理界面。 10.日常业务处理 日常业务处理 日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。 数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。 自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。 删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0
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