及常用软件功能讲解课件.ppt

四、报告协同 ②上传需共享的文档 四、报告协同 ③共享该文档 四、报告协同 四、报告协同 四、报告协同 ④打开文档 四、报告协同 3）关于onedriveDNS污染 DNSCrypt Http:/// 四、报告协同 注：Win7系统可以通过安装Onedrive客户端进行文件的共享编辑 四、报告协同 2、Sharepiont 1）打开Sharepiont，并新建Groove工作区 四、报告协同 2）添加文档 四、报告协同 3）添加联系人 四、报告协同 4）邀请成员 四、报告协同 四、报告协同 5）开始编辑 谢 谢！ 二、Excel常用功能 （10）search、find函数 1）函数用途及语法 用来返回指定的字符串在原始字符串中首次出现的位置 ,从左到右查找 =SEARCH（find_text，within_text，start_num） =FIND(find_text,within_text,start_num) 2）函数参数 find_text：要查找的文本字符串 within_text：要在哪一个字符串查找 start_num：从within_text的第几个字符开始查找 二、Excel常用功能 3）search、find函数区别及运用 ①search函数不用区分英文大小写，而find函数需要区分 如：A1单元格中“Excel”文本 =search(“e”,A1)，返回值为1 =find (“e”,A1),返回值为4 ②search函数支持通配符，而find函数不支持 =search(“ce?”,A1)，返回值为3 =find (“ce?”,A1),返回值为#VALUE! 二、Excel常用功能 （11）Datedif函数 1）函数用途及语法 返回两个日期之间的年、月、日间隔数(固定资产折旧、利息测算) =DATEDIF(start_date,end_date,unit) 2）函数参数 Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型 二、Excel常用功能 注：结束日期必须大于起始日期 3）函数运用 开始日为A1：2011-12-31 截止日为A2：2014-12-31 =DATEDIF(A1,A2,“m”)，返回值为36，与实际一致 开始日为A1：2011-12-31 截止日为A2：2014-9-30 =DATEDIF(A1,A2,“m”)，返回值为32，与实际月份数33月存在差异，注意应将调整公式为 =DATEDIF(A1,A2,“m”)+1，返回值为33 二、Excel常用功能 （12）year、month函数 =year(date)，返回值为年数 =Month(date)，返回值为月数 （13）max、min、mod函数 =MAX(number1,number2,...),返回值为最大值 =MIN(number1,number2,...),返回值为最小值 =MOD(被除数,除数)，返回值余数 （14）len、clean函数 =len(text),返回文本串的字符数 =clean(text）,删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符格 二、Excel常用功能 （15）EXACT函数 =EXACT(text1,text2)，返回值为ture或false =A1=A2，返回值为ture或false （16）TEXT函数 =TEXT(A1,“#,##.00”)，将数值转换为文本 （17）CONCATENATE函数 =CONCATENATE(A1,“ -”,B1) ，返回值A1-B1 =A1“-”B1，返回值A1-B1 二、Excel常用功能 （18）SUBSTITUTE函数 1）函数用途及语法 在某一文本字符串中替换指定的文本 =SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) 二、Excel常用功能 2）函数参数 Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用 Old_text为需要替换的旧文本 New_text用于替换 old_text 的文本 nstance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text 二、Excel常用功能 3）函数运用 A1单元格为“信永中和会计师事务所有限责任公司” 用“(特殊普通合伙)”替换“有限责任公司” =SUBSTITUTE(A1,有限责任公司,（特殊普通合伙）) 返回值为信永中和会计师事务所（特殊普通合伙） 二、Excel常用功能 （19）subtotal函数 1）函数用途及语法 主要针对处理隐