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行政管理补充部分
最新行政管理规定
入职离职规定:
所有新入职人员必须凭助有效身份证复印件一份,彩色一英寸相片2张,填充简历表一份,正式办理入职手续。
在职人员离职须提前一个月书面申请离职,到期正式办理离职手续。职员/主管级以上人员在招聘新人入职后必须有一个星期的交接期,待新人无异议后正式办理离职。
入职人员在试用期内公司发现不适用本职工作可即刻解聘,限三天时间左右结算工资,但试用期内不存在辞聘申请,自离一律不结算工资,未满5个工作日不结算工资。
离职不按正常手续申请办理者不结算工资,从属自离。
在职人员个人档案要随时保留存档,以备查用,并且要求有电脑存档。
己离职人员个人档案要保留五个年经营期,以备调查,不可离职抽走个人档案。
生产区办公区管理规定:
厂区严禁吸烟喝酒,各部门主管强调每天做好通风通道,防火防盗工作。发生安全事故部门主管为第一责任人,行政部为第二责任人,保安队长为第三责任人。
做好机器设备和电力设备安全管理,电力出安全事故电工为第一责任人,部门主管为第二责任人,行政部为第三责任人,保安队长为第四责任人。出现机器设备安全事故机修为第一责任人,部门主管为第二责任人,行政部为第三责任人,保安队长为第四责任人。
个人人为出现的安全事故,一律由本人承担法律责任,并不结算工资,即刻开除出厂。
消防设备管理由保安队长管理,行政部监督和追踪,一个星期最少要检查一次,如果设备过期或破损要即刻申请更新处理。
消防安全演习为每个季度一次,由行政部和保安队长组织,全体人员必须参加,保安人员必须懂得消防栓、灭火器的使用方法,普通员工最起码要懂得灭火器的使用方法。
部门“8S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习)”管理工作由行政部推行,部门主管监督,基层员工执行到位。
部门出现人员纠纷和人员安全事故首次由部门主管协调处理,但严重性事故要及时向行政部和保安部反应处理。
厂区卫生管理
保安队长为卫生工作直接性管理负责人,根据实际情况做好责任分工,卫生工作不到位从属行政部和队长责任不到位。
清洁工每天打扫卫生必须最少提前一个小时左右打扫清洁,不能影响工作人员上班,一天最少要打扫三次。
清洁工一律不允许到外厂去帮忙和上班,发现一次根据情节严重性情况罚款处理,上班时间不能离开工作区。
队长负责每天最少一个班一次的全厂卫生巡查工作,发现卫生不到位的地方要及时处理,做好巡查记录上交行政部。
保安员管理工作
保安队长为直接性管理人,行政部负责间接性管理,保安员工作不到位从属队长和行政部责任不到位。
上班前保安员一律整齐穿好保安服方可进入工作岗位,上班时间不允许看书、离岗、打瞌睡,礼貌待人。凡老板老娘和重要客人入厂区一律须敬礼。
人员放行,物品放行一律要凭助放行条放行,物品放行要清点数量,有误及时通知相关部门处理。
外来车辆入厂一律先登记后进入,不听劝告的外人车辆拒绝入内。厂车外出凭助车辆申请条放行,外厂车辆带东西外出凭助物品放行条放行。
工厂出现人身安全和财产安全事故即刻通知队长和行政部,并且要做到主动上前解决问题。重大事故一律要服从管理安排,做到责任到位。
保安人员一律要主动参与每个季度一次的消防演习工作,要学会使用各种消防用具,保安队长负责教导手下识别和使用。
夜班保安必须做到一个小时一次的全厂安全巡查工作,发现易外及时通知队长和行政部处理。
保安室一律严禁吸烟,如有违反一律罚款处理,多次违反严重处理。
食堂住宿管理:
用餐人员一律到前台开启用餐申请,退餐人员一律月头申请到前台退餐,中途不允许退餐,不在公司用餐人员公司给与每天8元的伙食费用补助。
餐厅用餐注意纪律,排队打饭菜,不允许乱扔乱倒,注意卫生,并且不能大声喧哗。如有屡犯,罚款处理。
用餐期间,队长必须安排保安员到餐厅执行用餐纪律。工作不到位,出现事故严重处理。
新入宿人员由前台和队长安排凭入宿申请入宿,住宿保安负责做好住宿分区和房间编号,安排入房住宿。
住宿保安负责住宿人员人身安全和财物安全管理,出现事故罚款处理,屡犯队长一起处罚,保安严重处理。
住宿早上开门定为:7:00,晚上关门定为:1:00,保安员严格执行到位。
队长一个星期不能少于两次查房工作,发现有违反住宿纪律的员工一律罚款处理(例:1、擅自带外来人员入宿,2、男生跑到女生女生跑到男生住宿玩和入宿的一律严重处理)。
住宿区严禁吸烟、喝酒、赌博、自己做饭、烧水、自接电源,违反纪律一律罚款处理,由住宿保安天天做好巡查工作。
离职人员一律须到前台开启放行条后才可以放行,由保安严格监督做好检查工作。离职后一律不允许再进入本住宿区内玩和住宿,如有发现作为小偷处理。
在情况为难的情况下,带外来人员入宿必须到行政部申请,经主管和队长同意开条后方可入宿。但要保重财物安全,如出现财物损失按价赔款处理。
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