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论农电信息化管理(正文)20.44
论农电信息化管理
农电企业建设有生产管理和行政管理两大任务,因此所有计算管理程序将依据这两项任务而展开。管理现代化是农电企业现代化的重要组成部分,而管理手段现代化又是农电管理现代化的主要内容之一。随着电子信息技术的发展,计算机在农电领域的应用日益深入,并涉及到多个方面,如经营决策、投资和效益分析、企业的标准化管理、财务管理、营业管理、调度通信管理、线损管理、供电质量管理、补偿分析等。
现代化农电企业的管理任务是复杂而繁重的,基层工作更是千头万绪,要做到最优化管理,并非是一件容易的事情。我们必须抛弃陈腐的管理方法、勇于开拓和创新,结合自己所学专业知识,充分利用现代化的管理手段和计算机这一有力工具来打开管理的新局面,增加企业的经济效益。
一、农电企业管理程序的总体结构
农电企业信息化管理程序的总体结构是与农电企业的业务范围紧密相关的,程序总体结构应该包括所要管理的业务范围。现阶段,农电信息化管理基本上已经实现了无纸化、网络化办公。
现将农电系统管理程序的总体结构概要说明如下,如图所示:
上图将现阶段的管理任务分成6个模块,涵盖了无纸化、网络化办公的所有内容。这种结构层次分明,便于使用。用户可以根据管理要求进行选择,当用户选择相应的功能后,则程序将自动的转入相应的管理模块中。结合山东省电力集团“三集五大”建设,基层农电管理者应加快角色转变,提高公司管理水平,提升发展竞争力。实现由优秀到卓越的跨越。
通过在基层系统的应用,农电信息管理综合系统(Management Information Systerms,即MIS系统)显现出以下几方面优点:
(1)工作流程规范化:MIS建设最本质的任务是改造企业原本杂乱无序的数据环境。在农电MIS的建设过程中,我们结合各项工作相应的作业流程,做好规划设计,实现管理工作的程序化、规范化。 (2)基础数据标准化:在事务管理过程中,供电所日常管理用的台账、图表等常备资料达27种,基本采用手工操作(簿册+文件柜),填写方式五花八门,不统一、不规范,难以修改。为此,农电MIS将数据资料代码化,将各种基本信息统一编码,以一个统一的标准输入微机,实现基础数据标准化。
(3)操作使用实用化:系统不能片面追求技术的“高精尖”而忽视操作的实用性。农电MIS的主要服务对象是县局一级农电科室及下属供电营业所,在系统的开发与试运行过程中都有用户共同参与,软件设计人员充分考虑软件使用人员的计算机应用水平,设计出简明、易行的信息处理系统。
(4)系统结构一体化:农电工作的特点决定了农电MIS是一个综合性的信息管理系统,其开发必须采用系统工程的思想,首先着眼全局,搭建好整个系统框架,再从细处入手对系统进行设计和实施,避免各个功能模块相互独立。
(5)信息处理智能化:要避免低水平的开发,不能简单地模拟原有的人工、单机的数据处理流程。软件中的各种信息做到互联互通,能从基础数据中进行分类汇总、综合分析。
二、提升发展竞争力,信息化建设是基础
要在信息系统的深化应用上不懈怠、不停步。推进信息化应用的过程,就是先进管理理念、优化管理流程、提升管理水平的过程。信息化建设要实现“四融五化”的目标,即融入发展战略、融入企业文化、融入核心业务、融入管理理念,实现业务处理流程化、数据分析自动化、辅助决策智能化、信息系统实用化、企业管理数据化。
在技术管理方面,主要应用在:农村电网主变压器差动保护整定值计算、无功补偿和线损计算、县级电网自动化调度管理;大型变电站自动控制;主开关自动投切装置等方面。
在农电经营管理方面,主要应用在电能的计量管理,包括电能计量设备的管理、计量误差分析、事故原因分析、定期检查和报表数据管理等。
电费管理是农电经营的关键环节。电费管理不仅是负责抄、核、收的工作,而且还必须注意电价政策的研究。收集、统计分析各项电费有关指标数据,是一项复杂而又重要的工作,应用计算机代替手工操作,不仅能节省人力物力还可以收到快速准确的效果。
三、基层系统信息化建设内容
(一)行政管理系统
基层工作千头万绪,更需要利用现代化的管理手段和工具完成日常工作。首先:行政管理方面,办公自动化系统在实践应用中证明是非常成功的,通过公司内网进行联系即方便快捷又经济高效。OA办公系统的成功运行,为基层工作带来了巨大的效益,在能够确保保密性良好的前提下,公司文件的下达与上报顺利完成。当然也出现了一定的问题,比如由于系统中存在大量的早期邮件,造成现在系统运行变慢,需要各级操作员和管理员清理系统垃圾,提高系统运行速度。
(二)安全生产管理系统
安全生产管理系统将线路信息与设备、安全管理融为一体。低压配电网络是农村供电中数量最多的设备,供电营业所的日常生产、经营工作中涉及线路最多。为方便管理,我们在安全生产管理系统将线路部分单独设立成一个功能模块,供巡
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