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板桥中小教师计算机培训与辅导之三 Word和WPS 内容提要： 常用文字编辑软件介绍 Word2000(XP)及WPS2000（2002）的使用 页面设置、字体、字号、颜色、段落格式、项目符号和编号，基本版本的布局。 文章的编辑技巧。 文档的属性设置和保护。 用电脑写文章，是我们的一个基本功。随着电脑的应用普及，我们会逐步扩展大其应用范围，它主要应用在写论文、总结材料、教案、自编报等，一样也缺不了。 常用文字编辑软件的介绍 ⒈　DOS下的文字编辑 在DOS下，最简单的文字编辑无须软件，只要用copy con abc.txt 直接就可以写了。 然后就是大名鼎鼎的软件edit了，DOS自带的编辑软件，主要用它来编辑英文文章或写程序。 WPS把中文文字编辑带入一个新的时代。十年前主流的文字编辑软件。 CCED是另一个成功的中文字处理软件，比WPS有更强的表格处理能力。 ⒉　Windows下的文字编辑 ⑴Office 之首—— Word Office是微软公司开发的一套办公软件，它对各国推出了不同的版本，我们常用的是中文版。Office97 一般只在比较老的机器上才能用。Office2000得到了广泛的应用。现在我们主要介绍的是它的下一个版本office XP ( 也就是Office 2002)，我们在学校办公的机器上都安装的是这一版本。由于它的应用十分普及，而且兼容性非常好，尤其是新版本编辑的文档在旧版本上仍能正常打开（只是新增的格式会丢失），是非常突出的优点。特色是和Windows系统紧密集成，性能稳定。它功能繁多，自动化程度高，成为事实上文字处理的标准。 ⑵中文字处理的典范——WPS WPS是中国软件公司的驰名品牌，由金山公司开发，从WPS97开始，到WPS2000在市场上叫响，后推出WPS　Office版本，现在主流的是WPS　Office 2002。我们以前在对WPS2000比较熟悉，现在我们安装的是WPS2002，由于是国内开发的，所有更有本土特色。它在原来WPS2000的基础上，全面向国际化转化，高度兼容Office 格式，而且有多种中文版式。WPS2002由金山文字2002、金山表格2002等四个软件组成。我们常用的是金山文字(相当于原来的WPS2000，对应于Office中的Word)。 但要注意wps2000软件无法打开2002版的软件所编辑的文档。如果需要可以在WPS2002中另存为Office 格式以利于交流，它也是一常用的文件格式。 学校两种格式都能使用，但有些人的机器上没有WPS2002，则无法打开它编辑的WPS格式的文件。为保持良好的交换性，推荐大家使用Word2002(或2000)。 ⑶其它国产的中文字处理软件：CCED2000、永中Office 都是支持图文混排的字处理软件，应用不太广泛。 ⑷其它小型的字处理软件： 记事本，windows 自带，功能单一，速度最快，不用安装，小巧，功能弱，编辑行数有限制，不能打开大于64K的文件，适合小的文件编辑。 写字板，windows自带，有基本图文编辑，速度快，不用安装，小巧，功能弱，适合简单的文件编辑和学习入门。 UltraEdit,功能最强大的文本及HEX编辑器，除了编辑普通文本文件，还能编辑所有二进制文件。电脑高手不可离开的软件之一。安装了它的10.00B汉化版。 Emeditor，灵活的文本编辑器，方便耐用。 Word 2002 的启动和退出 word的启动 方式1：从开始——程序——Microsoft word 启动 方式2：开始——新建Office 文档——新建word文档 方式3：开始——打开Office 文档——找到word文档，双击打开。 方式4：在“我的电脑”的磁盘中中直接找到word文档，双击打开。 方式5，在桌面上建立它的快捷方式，直接双击打开。 方式6，如果要打开刚刚编辑过的文章，可以从开始——文档找到并打开。 小窍门：方式4最直接，它是靠文件的关联实现的，即双击一个文件，系统自动找和这个文件相关联的应用程序把它打开，如果关联有误，可以对关联进行调整和修改，即重建新的关联。 如果用户是第一次启动Office，一个用户首次使用会出现这个画面： 在此登记的姓名和缩写在以后的文档编辑中自动写入文件中，这个项目可以在以后更改。 首次启动进入后，由于它的格式栏和工具栏在一行，所以要调整一下，菜单中选择格式——自定义——把第一格选上就可以了。(注：excel和PowerPoint启动时也会出现此情况，请及时更改到我们常用的状态) word文档的保存与退出 ⑴保存：在编辑过程中，要随时保存自己的劳动成果，防止停电或意外死机造成文档的丢失。 第一次保存文件时，会出现保存对话档，要重点掌握的是： ①文档保存的位置，一般应存在“我的文档”中(特殊要求除外