第六讲 档案保管和库房管理.pptVIP

（8）灯光照明管理系统 （9）自动消毒灭菌系统 （10）智能卡门禁管理系统 （11）室外小型气象站 （12）内部呼叫对讲功能系统 （13）DID液晶拼接管理系统 （14）中央控制台防雷及UPS电源管理系统 谢 谢！ 档案工作者麻痹大意、玩忽职守或不遵守规章，以及缺乏档案学知识等 * * *        4.全宗卷的管理 （1）机关都应建立全宗卷。 （2）全宗卷不属于全宗本身案卷内容，所以不能编入全宗内案卷号。 （3）当全宗移交给另一个档案馆或档案室时，其相应的全宗卷也随同全宗移交。       七、规章制度 档案使用和管理中需要进行维护与保护，因此必须制定规章制度。                            八、档案库房温湿度的控制与调节 档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案，而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案库房的温湿度进行控制与调节。        （一）档案库房的温湿度标准 《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房的温湿度做出了规定，标准为温度14－24℃，相对湿度45－60%之间。        实验表明，相对湿度在45%RH-60%RH时纸张的含水量可以保持在7%左右，是比较适合档案存储管理的环境湿度。在这样的相对湿度条件下，纸张的机械强度、物理和化学性质均保持在比较优良的状态下，可以有效防止纸张粘连、扭曲变形等现象，从而延长档案材料的使用寿命。         高温和高湿对档案保护不利。 （1）高温(高于30℃)使纸张失去安全水分而变脆,耐热差的油溶性字迹发生油渗扩散现象,使声像档案的载体材料变质,且有利于档案害虫的生长和繁殖。 （2）高湿(相对湿度高于70%)会加速纸张纤维素水解,降低纸张机械强度,使照片和缩微胶片乳剂层吸水膨胀,影响影像清晰度,同时高湿使耐水性差的字迹发生褪色,且有利于档案有害生物的生长繁殖。      胶片及缩微建设用房温湿度表 用房名称 温度 相对湿度 工作间（拍照、拷贝、校对、阅读） 18－28℃ 40－60％ 胶片库－拷贝片 14－24℃ 40－60％ 胶片库－母片 13－15℃ 35－45％     其他技术用房温湿度表 用房名称 温度 相对湿度 裱糊 18－28℃ 50－70％ 复印 18－28℃ 50－65％ 声像 20－25℃ 50－60％ 磁带库 14－24℃ 40－60％       控制与调节档案库房温湿度的主要措施： 密闭、通风和采用除湿设备。       （二）通风的目的  根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气交换，从而达到调节库内温湿度的目的。         （三）通风注意事项  1.通风时，应对库内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施。  2.通风时