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鹤山区政府网站 维护工作 网站维护更新 维护更新内容 维护更新程序 1. 责任单位提供正式文字材料（加盖单位公 章）和电子稿； 维护更新内容 公文通知接收 接收时间 公文、通知每天接收2次，时间分别为上午10：00-10：30、下午4：00-4：30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。 接收程序 专（兼）职接收人员通过区政府网站专用通道下载公文或通知，打印纸质文件，填写《鹤山区×××局（委、办）公文通知接收登记表》，并按公文办理程序运作。运作完后，要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时，要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤，具体如下： 接收具体步骤 1.打开区政府网站，网址： 接收具体步骤 3.通过点击“公文下载 通知接收” 链接打开公文接收登陆窗口，输 入单位的用户名、密码和附加 码，如下图所示： 接收具体步骤 4. 登陆后，即可进入公文、通知的下载页面，右键点击 要下载的公文或通知，选择“目标另存为”，如图所示： 接收具体步骤 5.选择“目标另存为”后出现“另存为”对话框，选择文件存放位置，点击保存即完成对公文的下载。 接收具体步骤 6.打印纸质公文，并填写《鹤山区 局 （委、办）公文通知接收登记表》。 7.在纸质公文前附《鹤山区 局（委、 办）文电处理笺》,并请部门主要领导审 签。 8.根据领导审签意见进行办理落实。 9.办理完毕后，将纸质公文和领导审签笺归 档。 注意事项 密级公文及信息不在网上进行传输。 若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时，需及时向区政府办公室说明情况，并主动通过其他途径接收公文或通知。 调整专（兼）职接收人员时，需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。 登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。 注意事项 用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件,随时对数据盘进行杀毒，并指定专人管理和维护。 电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传，不得擅自对公文进行修改、删除和打印。 * * 网站维护更新 公文通知接收 1．维护更新内容 2．维护更新程序 返回 3．维护更新要求 1．新闻类栏目 2．专题类栏目 3．部门类栏目 新闻快报 综合信息 政务动态 招商引资 文化旅游 专题专栏 工作动态 工作简介 部门简介 继续 返回 4．互动类栏目 市民留言 区长信箱 网上调查评议理论研讨 例 2. 政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区 人民政府网站拟采用材料审核签》； 3. 上传资料须经区法制室、保密局、网维 办、政府办主要领导审核并签字。其中， 上传新闻快报栏目资料，须经归口审核 后，提交到区委宣传部作进一步审核； 4. 新闻快报栏目由宣传部负责上传（电子 稿），其他栏目均由政府办公室负责上传 （电子稿）。 返回 返回 1．新闻类栏目 2．专题类栏目 3．部门类栏目 新闻快报 综合信息 政务动态 招商引资 文化旅游 专题专栏 工作动态 工作简介 部门简介 继续 返回 4．互动类栏目 市民留言 区长信箱 网上调查评议理论研讨 2．接收程序 3．注意事项 1．接收时间 返回 2.点击网站下方的“公文下载 通知接 收”链接，如图所示： 例 例 返回 返回 返回 继续