XX单位职工WPS办公软件培训PPT［PPT课件］.ppt

;选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；;培训内容;一、培训目标;二、WPS Office简介 1.与MS Office对比;细节上的差异;文件管理---定时备份;文件管理---临时备份位置 ;WPS全面支持生成PDF;WPS全面支持生成PDF;W;wps 文字的窗口界面;工具栏介绍;新建文档;回到上次编辑的位置;检查拼写和语法;支持查找、替换特定格式的文档;该功能是查找文档中带有字体格式的“文字”;设置字间距;文档结构图浏览长文档;文档排版好帮手;段落设置;使用标尺功能:（示例见后图）;悬挂缩进;分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。;格式工具栏;长文档多级编号;添加项目符号和编号;单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”;边框和底纹;1、段落边框（格式/边框和底纹）;格式/边框和底纹 或者在工具栏点击选择 选择“底纹”选项卡;格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡;*;*;*;*;分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置;一、分栏(效果);2、格式/分栏;二、首字下沉（效果）;将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 或者在工具栏中选择：插入-首 字下沉;表格的制作;绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到，需要斜线表头。 设置斜线表头方法，同时了解和斜线边框的不同;二、 表格编辑;选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格;2、插入单元格、行、列和表格;*;选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令;“表格” →“自动调整”;例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。;表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹;直接用鼠标拖曳 利用“表格工具|表格属性”命令;利用“表格”工具栏 表格工具/表格属性，单元格选项;利用“表格”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令;表格中的其他工具介绍： 公式、快速计算、表格和文本的转换;文档中的表格进行公式运算的操作 方法： 选中表格---点击工具栏中“表格工 具”---选择“fx公式” ;表格和文本之间相互转换;*;四、 图文混排;1、图片的插入;2、设置图片格式;修改图片大小适应文档：压缩、裁剪;3、其他图形简介;文档排版和打印;一、页面设置;文件/页面设置（页边距、纸张）;*;“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能，在排版中可以为我们设计自制的练习本等;文件/页面设置（文档网格）;二、打印预览和打印;全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10;三、页面排版;1、插入页眉和页脚;;奇偶页插入不同的页眉和页脚;2、使用分隔符;插入/分隔符;3、设置文档背景;*;设置水印;S;认识界面;认识工具栏：开始、插入、页面布局、公式、数据等; 1.新建工作簿;4.自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄（单元格右下角“十”字形符号）即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， wps可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧 按Ctrl+D组合键，可向下填充； 按Ctrl+R组合键，可向右填充。;自动填充序列（带规律） ;技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入“1/2” 1月2日 输入“0空格1/2” 显示为1/2（也可以设置格式） 技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“ ” (英文状态下的前半个单引号)。 提示： 在WPS中，日期和时间均按数字处理； 对于输入的数字WPS可识别时，靠右侧对齐。如 2006-6-5； 对于WPS不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。 ;表格样式 有设置好的格式，可根据个人的需要选择，选择后可以再设计修改 ;格式化工作表;;条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用WPS的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】