Access课件第九课 窗体概述及创建固定窗体.docVIP

窗 体 窗体是Access中最灵活的部分，以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表、查询或SQL查询中的数据。窗体是用户操作数据库的界面，通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。 注意：窗体和前面介绍的表及查询是完全不同的对象形式，窗体上有许多的控件，这些控件本身有自身要完成的功能之外、还有自身所具有的属性及如何设置这些属性。 一、窗体的内容： 提示信息（固定）和记录信息（变化） 二、窗体的作用： 1. 输入与编辑数据（窗体最普遍的应用方式） 2. 显示和打印消息 3. 控制应用程序流程 三、窗体的类型： 1、纵栏式窗体：将窗体的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段的内容 2、表格式窗体：在一个窗体中显示多条记录的内容, 又称为连续窗体 3、数据表窗体：与表和查询显示数据的界面相同，通常作为一个窗体的子窗体 4、主/子窗体：一个窗体包含了另一个窗体的信息。 他显示多个表或查询中的数据，表和查询中的数据具有一对多的关系 （一对多关系中的“一”端，在主窗体中显示， 一对多关系中的“多”端，在子窗体中显示） 主窗体显示一方的表，一般采用纵栏式窗体； 子窗体显示多方的表，通常采用数据表或表格式窗体 5、图表窗体：将数据经过一定的处理，以图表的形式形象、直观地显示出来，可以非常清楚的展示出数据的变化状态及发展趋势，数据源可以是表和查询 图表窗体既可以单独使用，也可以作为子窗体嵌入其他窗体中 6、数据透视表窗体：以指定的数据表或查询为数据源产生一个EXCLE的分析表而建立的一种窗体形式 7、数据透视图窗体：用于显示数据表和窗体中的数据的图形分析窗体。 四、窗体的视图 窗体视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图 窗体视图查看方法： 设计视图 工具栏中的“视图” 相应视图 设计视图：用于创建和修改窗体的窗口（只能看见框架，没有数据的显示 窗体视图：用于输入修改、或查看数据的窗口（通过窗体查看每条数据） 数据表视图：以表格的形式显示表、窗体、查询中的数据（类似与表/查询的数据表视图），可用于编辑字段、添加和删除数据，以及查找数据。在数据表视图中，可以查看在设计视图中的结果，也可以一次查看多条记录 数据透视表视图（易于进行交互式数据分析） 数据透视图视图（帮助用户创建动态的交互式图表） 五、窗体的创建 方法：1）使用窗体的“设计视图” 2）使用窗体的各种“向导” 六、创建固定窗体（“向导”） 1、自动创建窗体 （1）“自动窗体”（表、查询对象下） 操作： （2）“自动创建窗体”创建“纵览式”、“表格式”、“数据表”(窗体对象下) 操作： 注：只能创建出格式比较简单的窗体 2、使用向导创建窗体： 进入窗体向导：1）新建→新建窗体→窗体向导 2）双击使用向导创建窗体 操作： 注意：布局及样式的选择 主/子窗体的创建 3、创建图表窗体（P119） 注意： （1）创建数据透视表窗体（需确定：“行字段”、“列字段”、汇总字段“添加到”“数据区域”） （2）创建数据透视图窗体（确定“分类字段”、“系列字段”、“数据 （3）创建图表窗体（注：图表类型和布局的选择） 4、创建多个数据源的主/子窗体 A、同时创建主窗体和子窗体（即在“窗体向导”下创建带有一对多关系的数据源的创建） B、将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中。（即在主窗体的设计视图中，按F11键切换到“数据库”窗口，将子窗体拖到主窗体合适位置。） 注意：主窗体只能是纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体、表格式窗体等。