杨雄,会议没有实效的原因.pptVIP

高效会议管理 主讲人：杨雄 杨雄 高级企业培训师 实战企业管理咨询师 国家注册高级人力资源管理师 广东省2010年十大优秀职业经理人 华南理工大学MBA高级职业经理人毕业 广东中山市阿米巴企业管理有限公司总经理； 核心课程：《 制造行业员工的职业素养提升》》 核心优势：3年大型企业CEO操盘净增资产1亿 认识会议 一、 认识会议的成本。 二、 明确会议的目标和诉求。 三、 十八大会议后留给我们的思考。 四、会议的组织、规范与统筹界定，会议前、会议中、会议后。 一、 认识会议的成本 大多数的企业在会议里决定其基本走向 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人)，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通 商业会议由若干人参加，他们聚到一起是为了解决问题或作出决定 ● 时间成本 ● 人工成本 ● 浪费成本 ● 间接负能量成本 ● 固定成本 例：某高德地产公司之会议开销 二、 明确会议的目标和诉求。 提价信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培育训练 1、资讯传达与监督员工 2、达成决议与解决问题 3、开发创意 4、激励士气 5、巩固主管地位 三、 十八大会议后留给我们的思考。 1、取缔不正当会议 2、一切会议从简 3、会议的准备工作要严 不正当会议理由种种 为攀比而开会——有些会议是因“人家财务部每星期都举行一次会议，咱们人力资源又岂能落后”而召开 为表功而开会——有些会议是因“若不多开会，则上级领导会以为咱们偷懒”而召开 四、会议的组织、规范与统筹界定，会议前、会议中、会议后。 1、会议形式 ???? 咨商式会议 ???? 决议提报式会议 责任完全交付式会议 2 会议规模 通常的会议有5至9人参加，这样的规模既不太大，比较容易控制；也不太小，可以激起讨论。 导致会议没有实效的原因 欠缺目标或目标不明确 欠缺会议议程 会议时间不当或通知的时间不当 通知的内容欠周详 会议地点不当或会议设备欠佳 与会者无准备而来 会议不能准时召开 与会者从事交谊活动或有外界干扰 与会者发言离题或者分心 与会者交头接耳或发生争论 少数人垄断会议 与会者拒绝参与 主持人离题 欠缺会议记录 未对决议事项进行跟进 不能对会议成败得失进行检讨 不能及时解散已实现任务的临时委员会或工作小组 与会者对会议感到不满 * * 模板来自于 * 1、企业现状 2、会议概况 3、会议的成本 各阶层的职员人数 每周时数 每小时的负担比率估计 会议时间所耗的成本 高层主管（500） 中层主管（200） 低层主管（7000） 每周会议开销 每年会议开销 （￥5325000Ⅹ48周） 有效会议开销之估计 （占每年的50%） 无效率会议的成本损失 12 10.5 8.4 ￥100 ￥85 ￥50 ￥600,000 ￥1785,000 ￥2,940,000 ￥5,325,000 ? ￥255,600,000 ? ￥127,800,000 ￥127,800,000 1、会议的常见作用 2、开会的目标 会议前： 会议中： 会议后： * 模板来自于 * * *