书信模板应用文写作讲解及训练课件.ppt

王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分） 解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等 * * 高考规定八种应用文： 书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。 （1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。 应用文的格式 （4）另起一行右署名。 在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 应用文写作训练： 通 知 一、通知的概念 　　通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。 二、通知的结构 　　通知一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。 ××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门： 　　我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。 特此通知。 一九××年×月×日 下面的会议通知有四处错误，请一一指出。　　　　　　　　　　通知　　研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。　　此致敬礼　　　　　　　　　　　　　　教务处　3月11日 (1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________ (1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明 请假条 一、概念解说 　　请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 二、格式内容 　　1.标题。 　　2.称谓。 　　3.请假原因。 　　4.请假起止时间。 　　5.祝颂语。 　　6.请假人签名。 　　7.请假时间。 请假条 xx培训中心: 　　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 　 此致 敬礼！ xx银行海珠支行营业部刘xx 二00六年三月十六日 应用文写作训练： 请 柬 一、概念 　　请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 二、格式内容 　　各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。 [范例参考] 请 柬 XXX: 　 兹定于2006年3月10日至3月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分在华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 XX电器有限公司敬约 二00六年三月六日 刘伯父伯母： 　　兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰