金蝶k3hr作流的基础操作与设置培训课件.pptVIP

金蝶K/3 HR 的基础操作与设置 提 纲 工作流设置的基本介绍－分类 人事事务工作流（自定义表单） 入职、转正、借调调出/入、在职转不在职、不在职转在职、请/销假、异动、职级变动、离退休、反聘、辞职/退 招聘培训工作流（固定表单） 临时用工、人力规划、招聘计划、面试、培训规划、培训活动、培训总结 绩效工作流 目标评估流程（方案级流程、职位级流程） 申诉流程 年度人力规划工作流 自定义工作流 工作流设置的基本介绍－设置 工作流设置的基本介绍－启用 功能应用场景： 在不同企业，人力资源实际管理模式不同。有些企业的HR业务审批需要在系统内通过多个节点进行业务流转；有些企业的HR业务审批是在系统外审批，审批完之后在系统内记录结果即可；有些企业则让以上两种HR业务审批模式并存使用。 不同的HR业务审批模式，就要求该企业的人力资源系统既可以支持工作流的多级审批，也可以支持工作流的一步审批直接提交结果。即要求人力资源系统中的工作流、人事事务可支持“同时并存”。 功能说明： 根据业务需求，在系统设置-公共设置中设计了“启用”、“不启用”、“同时并存”三个控制参数。人事事务工作流、招聘培训工作可在此进行设置。 1、人事事务工作流：“启用”表示该事务仅能使用工作流，“不启用”表示仅能使用职员管理中的人事事务功能，“同时并存”表示既可使用工作流，也可使用职员管理中的人事事务。 2、招聘培训工作流：在招聘培训业务中,“启用”和“同时并存”表示业务需要通过工作流来进行审批,“不启用”表示提交后直接审批通过 工作流业务数据 工作流业务数据是工作流流转过程中必须具有的业务数据，在工作流表单设计中 “流程业务数据”必须绑定“业务数据”。 工作流业务数据的作用： 工作流业务数据可以指导工作流业务的应用 工作流业务数据是工作流报表统计的依据 工作流业务数据可以应用于工作流流程走向的条件判断 说明： 1. 业务数据的类型有：职员、职位、组织单元、整数、数字、文本和时间类型 2. 系统内置的工作流中类型为业务数据类别为“系统内置”的业务数据不可以删除 3. 系统内置的工作流中可以增加自定义的业务数据 4. 自定义工作流可以自定义业务数据（必须存在一个职员型的业务数据） 5. 业务数据一旦被工作流应用，不可以删除 工作流业务数据 工作流业务数据－导入数据字典 1. 工作流业务数据在增加或删除后必须通过导入数据字典，才能在工作流中应用 2. 导入数据字典必须以员工型的业务数据为唯一标识进行导入 3. 导入业务数据后，同一业务类型的工作流均将应用统一的业务数据 例如：在请假业务类型工作流中增加自定义的业务数据“联系电话”，在请假工作流中存在“部门请假工作流”和“公司请假工作流”两个流程。则两个流程中在工作流表单中均必须绑定“联系电话”业务数据 4. 流程创建完毕后，需要在流程图中对流程进行保存发布后，工作流才会正式生效，状态为已发布的流程才可以在系统中使用 工作流业务数据－导入数据字典 简单流程的创建与设置 1. 在工作流管理中，选择对应的工作流类型，通过流程向导创建工作流 2. STEP1－在向导中输入流程编码、名称以及流程级数等信息 3. STEP2－指定流程节点的处理人 处理人可以选择职员、职位、组织单元以及关系 关系是建立在参照物的基础上，可以选择流程中节点的对应上下级、同级关系 也可以选择流程数据对应的关系（根据各流程的业务关系，系统内置了流程数据） 4. 流程向导仅支持简单流程的创建，复杂流程需要在流程图中进行设置或通过流程向导创建简单流程后，在修改和补充来满足复杂流程的业务需求 简单流程的创建与设置 复杂流程的设置 工作流表单的设置 1. 工作流表单可以自行设计样式，生成HTM文件即可 2. 系统通过引入HTM文件格式的文件生成工作流表单 3. 工作流业务数据需要在表单的输入项中绑定 4. 输入项可以通过“节点参与人”和“系统信息引用”来进行控制。两者只能选其一 5. 选择“节点参与人”，可以对该输入项进行阅读和修改的授权，可以通过输入方式选择该输入项的内容 6. 选择“系统信息引用”可以直接引用系统的已有数据，“系统信息引用”的数据是所选择参照物的对应数据 7. 表单所有的输入项均需要存在属性内容 8. 输入项设置完毕后，通过“生效表单”操作启用表单 工作流表单的设置 流程拥有者流程管理者 流程拥有者： 流程拥有者具有该业务流程的起草权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单元几种类型 流程拥有者流程管理者 流程管理者： 流程管理者具有该业务流程的管理权限 流程拥有者可以为职员、职位、职务、组织单