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第九工厂商务礼仪
商务礼仪
一、什么是商务礼仪
在商务交往中应遵守的交往艺术。
在人与人之间展开——需要交往艺术
在特定范围内展开——在商务交往中
交往艺术的重要功能
二、为什么要遵守商务礼仪
人与人之间总是要交往的,亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神就是一个兽”,也就是说是人就要跟别人打交道。
在商务交往中,与他人打交道是必然的。但在这个特定的范围内,我们必须遵守一定的礼仪、规范,才能获得成功。
何为礼仪呢?古人说:“礼出于俗,俗化为礼”。今天那些约定俗成的礼仪规范,其实就是源于我们生活中、最易让人接受的做法。
三、为什么要注重交际能力?
1、毛主席曾说过:“世间一切事物中最重要的就是人了”。这就是说,我们无论做什么事,都不能只见其物不见其人。
注:落实到我们具体的工作中,特别是送修服务时,我们切不可认为只要修好机器就万事大吉,而是在修好机器的同时要平抚好用户的心情,言语和行为的不同方式要一并采用。
商务礼仪的基本特征
一、规范性
什么是规范性
规范者标准也,没有规矩不成方圆。
商务礼仪的规范就是商务人员待人接物的标准做法。
一位知名教授到公司来讲学,公关经理在机场接到这位教授后,要安排他和公司总经理见面,应该先介绍谁?
问题实质——替别人介绍的前后顺序问题
问题重要性——顺序错了,轻者别人会说你没教养;重者别人会认为你蓄意为之
答案就是
让客人优先了解情况
在工作场合,男女平等,不分男女,不分老幼,不看职位高低,而是依据宾主介绍——从主、客角度来介绍,先介绍主人,后介绍客人,给客人优先知情权。
试想,如果这位公关经理不先介绍本公司总经理,教授就会对着面前的3、4个人傻笑,并猜想这几个人谁是老大啊。
二、对象性
区分对象,因人而异。
用老百姓的话说就是:到什么山上唱什么歌;跟什么人讲什么话。
关键是让对方懂你,懂得
你对他的尊重、友善等等。
假如我是一名教授或老总,到你们公司讲学。你作为公司秘书,是一名引导者,我们一起上楼,有何顺序?
三、技巧性
指的是应该做什么,不应该做什么,商务礼仪的可操作性很强。
假如我到你家或你们公司做客,你负责招待我喝饮料,你会怎么问我?
关键在于提问的方式
有经验的人问别人喝什么饮料时,会采用封闭式提问的方式,比如:
“您喝北京醇还是二锅头?”—— 我不会答五粮液;
“您要茶还是咖啡?”—— 我不会说红牛。
为了避免对方的回答范围太广,我们就应该减少开放式问题,而多用封闭式问题,给出所有的选择,让他进行选择。
商务礼仪基本理念
--尊重为本
一、商务礼仪中最重要的问题是什么?
商务礼仪的基本理念
——尊重为本
商务礼仪中我们应该懂得这件事如何做、怎么做,但最重要的是懂得如何尊重人。
举例说明
一天,我到一个单位开会,开完会后单位请吃饭。于是负责招待的人开始点人数“一、二、三……”
手心向下,食指指人,大家感觉怎样?
掌心向下有傲慢之意;
一个手指点人有教训、训斥之感;
掌心向上,表示谦恭。
点人的时候,掌心向上,五指伸开,“第一位,第二位,……”
正确做法
有人说:“我不懂啊。”
有人说:“我觉得可以这么做啊。”
但这都是不行的。
其实能不能做到的关键在于你心里有没有尊重的概念,懂不懂得尊重人。
大家议论
二、尊重人的前提
了解别人
请远方一个同志过来。
中国人 掌心向下,五指伸开,
“喂,老王,过来过来。”
欧美人 认为掌心向下不是叫人,是叫动物;
手心向下,手指弯曲向自己,这是要和对方练练。
例1:招呼人
尊重问题非常重要。
如何做到尊重他人呢?
从 3个层面着手:
1、自尊
自尊是尊重的出发点,你没有自尊自爱, 就没有形象可言,人家不会拿你当回事。
自尊可以通过言谈举止、待人接物、穿着打扮方方面面表现出来。
人首先要自尊,否则人家不会尊重你。
莎士比亚说过:“一个人的穿着打扮是他自身修养的最形象的说明。”
正规场合,裙装是正装,裤装是便装。
职业妇女着裙装,最令人贻笑大方的错误是什么?
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