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文秘基础课上,老师讲到文秘日志系统的时候布置了作业:
假如你是某公司经理陈之安的秘书,就下面的要求分别(请注意是‘分别’)填写经理陈之安和你的工作日志。
1、每周一上午十点半在办公室举行会议,所有经理都要参加。
2、要安排时间去银行取现金。
3、十二点半陈之安与王新西先生(北京代理商)在文华大酒店
共进午餐。
4、为人事部朱迪小姐安排下午三点见陈之安经理。
5、当天某一适当时间,秘书必须空出半个小时时间,以便安排陈之安经理与自己商谈下一次推销工作会议的日程安排。但不能在上午九点到十点的时间,因为陈之安经理想在这段时间处理他的信件。
6、陈之安与夫人晚上七点半出发去康特公寓出席晚八点的俱乐部聚餐会,秘书本人在晚上起点要参加社交俱乐部举行的一个会。
以下是自己花时间思考做出来的表,仅供参考,有好的可以一起来分享:
陈之安先生周一日程安排一览表
时间
工作内容
地点
工作结果
备注
9:00—10:00
处理自己信件
经理办公室
10:30—11:30
与所有经理出席公司例会
公司办公室
12:30—13:30
与北京代理商王新西共进午餐
文华大酒店
15:00—16:00
见人事部朱迪小姐
经理办公室
16:10—16:40
与陈经理商谈下一次工作会议的日程安排
经理办公室
19:30
和夫人出发去参加俱乐部聚会餐
康特公寓
秘书个人周一日程安排一览表
时间
工作内容
客户信息
工作结果
备注
9:00—9:30
去银行提取现金
9:30—10:00
安排会议,摆放桌椅,准备相关资料等
10:30—11:30
参加会议,做会议记录
11:30—11:50
会议结束后总结、整理相关资料,存档
11:55
在文华大酒店订餐
王新西187355432576
12:00
把王新西相关资料发给陈经理看
14:30
通知安排人事部朱迪小姐与陈经理见面
16:10—16:40
与陈经理商谈下一次工作会议的日程安排
17:00
检查一天工作内容,完善工作记录
17:30—18:30
计划明天日程安排,做经理和我自己的日程安排表
19:00—21:00
参加社会俱乐部会
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