现代项目管理导论_教学课件 邱菀华 第11章 项目综合管理.ppt

第11章 项目综合管理 主要内容 11.1 项目整体管理计划 11.2 项目计划的总体优化 11.3 项目资源的综合平衡 11.4 项目整体变更控制 11.1 项目整体管理计划 项目管理重要的职责是编制计划、整合计划和执行计划。为了在时间、费用、质量等的约束下顺利完成项目，几乎所有的项目都需要正式的、详细的计划。如果没有一个整体的计划来指导工作，项目的各个职能单位可能只按自己的计划文件来运作，很少考虑其他的职能单位，所以计划活动的整体是必要的。在所有项目实施的依据中，项目整体管理计划是最主要的和第一位的项目实施依据。 11.1 项目整体管理计划 11.1.1 项目整体管理计划的目的和作用 1.项目整体管理计划的概念 项目整体管理计划是指以项目的各种单项计划的结果为基础，从战略和全局的目标出发，运用集成和综合平衡的方法所制定出来的，用于指导项目实施和管理的综合计划文件。 11.1 项目整体管理计划 2.编制项目整体管理计划的目的 一般情况下，项目的单项计划包括范围计划、时间计划、费用计划、人力资源计划、沟通计划、采购计划和风险管理计划等。由于各计划之间存在相互关联、相互影响和相互制约的关系，为了协调各项工作的开展，保证项目在计划的范围内顺利实施，必须要对项目的各单项计划进行整体管理，制定出一个指导各项工作顺利进行的整体性的综合计划。 编制项目整体管理计划的主要目的是为项目提供合理、明确和可执行的项目基线，从而保证项目的各关键环节的顺利完成。 11.1 项目整体管理计划 3.整体管理计划的作用 （1）指导项目的实施 （2）评价项目绩效和控制项目的基础 （3）项目利益相关者之间沟通的基础 （4）统一和协调项目工作的指导 11.1 项目整体管理计划 11.1.2项目整体管理计划的内容 1.项目的批准与特许情况描述与说明 2.项目简介 3.项目范围的综述 4.项目的组织结构说明 5.项目管理与控制 6.项目基准 7.项目风险 8.项目的其他支持文件 9.项目的各单项管理计划 11.1.3 项目整体管理计划的编制原则与方法 项目整体管理计划编制的原则 1)合理性原则 计划的合理性主要是指所用的资料、数据是基于项目的环境分析而得到的。在项目实施的过程中，必须重视项目实施与环境之间存在的密切关系，以使之达到令人满意的最优准则。 11.1.3 项目整体管理计划的编制原则与方法 项目整体管理计划编制的原则 2)整体最优原则 项目计划过程中应当从对各种制约因素的综合分析中，权衡利弊。项目整体管理计划本身是一个系统，由一系列单项计划组成，所以应当充分考虑各单项计划之间的相关性，使制定出的综合计划具有目的性、相关性和整体性等特征。 11.1.3 项目整体管理计划的编制原则与方法 项目整体管理计划编制的原则 3)效益性原则 这个原则要求利用有限的资源，取得最好的经济和社会效益。通过对几个不同设计的鉴定，选定一个最优方案，以期同样的资源投入获得最大的产出，或者以最低的费用投入获得尽可能多的收益。所以在计划中对提出各种方案进行技术、经济分析，采用价值分析、费用/效用比较、活动分析、时间以及费用优化、资源平衡等方法进行优化。 11.1.3 项目整体管理计划的编制原则与方法 项目整体管理计划编制的原则 4)一致性原则 制定项目计划时应当保证项目的目标与企业战略的一致性。同时，项目计划也要考虑项目与企业内各个部门和各项目工作的协调一致性。 11.1.3 项目整体管理计划的编制原则与方法 项目整体管理计划编制的原则 5)社会性原则 项目计划需要决策的目标应当是项目的所有利益相关者的利益的最大化。利益相关者包括社会、个体以及与项目相关的个人。因此，任何计划都必须以整体利益为出发点，注重社会效益。 项目整体管理计划的编制方法 1)资料和信息的收集 过去完成的类似项目的历史信息与数据资料 项目前期所生成的各种资料与数据 编制各单项计划时所收集的信息和数据资料 项目利益相关者的信息的收集 项目的各单项计划 2)项目整体管理计划的总体分析 在项目整体管理计划的制定中，首先需要进行的是计划的总体分析。这需要在前期资料和信息收集的基础上，对项目的各单项计划进行综合平衡。在综合分析中，最重要的是对于项目时间、质量和费用三大要素的综合分析。 3)项目整体管理计划的初步方案的编制 在以上工作的基础上，可以开始编制项目综合计划的初步方案了。在项目整体管理计划的初步方案的编制中，一般是采用分步集成的办法，先完成项目时间与费用的整体管理计划，然后再把质量、资源等要素都在统一