网络发票纳税人专用操作手册.docVIP

 目 录 第一章 网络发票管理平台操作说明 - 2 - 1.1 专用软件安装及其初始化 - 2 - 1.2 纳税人用户登录软件业务操作 - 5 - 第二章 网络发票专用软件打印调试说明 - 21 -  网络发票管理平台操作说明 网络发票专用软件是一款可以在线时时开具发票的专用系统。它只需要一台打印机一台电脑和畅通的网络。这样可以提高纳税人的工作效率，纳税人可以自己开发票而不需要再到地税局去开发票。 使用网络发票的纳税人首先需要进行网络发票的资格核定，确定纳税人是否具有开具网络发票的资质，以及多用户开票功能。 网络发票主要包括四个功能，一、开具发票，用于开具网络发票；二、发票处理，即对已经开具的发票进行作废或红字处理；三、清单查询，可以汇总每天每月或者某时间段的网络发票开具情况；四、系统维护，可以维护用户的网络配置、密码修改、打印调试，分用户结存、限制开票金额分配等操作。 1.1 专用软件安装及其初始化 业务简述 用户通过在线下载安装网络发票专用软件，及其相关配置。 权限说明 在税务机关开通网络发票的纳税人用户（即在税务机关做过纳税人资格核定的用户）。以及在征管中有权限的税务机关人员。 功能入口 以下是描述专用软件的具体操作： 首先，登录湖北省地方税务局网络发票专用软件下载地址 （税务机关指定网站）如图1-0 选择网络发票专用软件，即会自动下载。下载成功后便可以安装，安装步骤只需要按照提示“下一步”操作即可。 操作说明 图1-0 1．登录：成功安装网络发票专用软件后，会自动进入登录首页（图1-1）（如果关闭了，可以双击专用软件快捷方式）。在进入登录首页后，第一步要进行网络设置。点击【按钮】进入网络配置页面（如图1-2）。 图1-1 在成功配置网络后，就可以登录了。登录分为三种不同登录模式 1）纳税人：当开通网络发票资格（纳税人资格核定）时没有设置分用户的用户，请选择【纳税人】的登录模式进行登录。 2）分用户：当开通网络发票资格时，设置了多个分用户，每个分用户（包括主用户）登录时，请选择【分用户】的登录模式进行登录。 3）税管员：当税务人员登录时（税务人员登录系统，主要是进行发票验伪，通过使用条码枪），请选择【税管员】的登录模式进行登录。 登录模式确定后（纳税人、分用户登录模式），纳税人流水号输入项可以输入完整的流水号或者是除去前端是0的号码（系统会自动补0），分用户号输入方式雷同。 最后选择您使用的CA证书类型。 2．网络配置：进入网络配置页面（图1-2）后，如果您使用的网络是通过代理上互联网，您可以选择【按如下设置】输入代理服务器地址、端口，用户名和密码或者您的IE浏览器已经设置了代理，可以通过选择【按浏览器设置】进行代理。如果省局网络发票服务地址发生变化时，还可以通过修改 图1-2 已有的配置设置，点击【修改】进入修改页面（图1-3）修改原有的配置，把地址和端口修改即可。 图1-3 无论是那一项配置修改后，都可以点击【测试】按钮，测试当前的配置网络是否畅通、可用，测试成功则点击确定按钮，表示该配置已经为选定的服务器配置。 3.备份还原。如果您不是第一次使用专用软件，已经用过专用软件一段时间，由于重新安装系统或者更换环境，可以提前对专用软件进行系统数据的备份。在登录页面首先点击按钮，进入系统数据备份还原。选择系统数据恢复，选择文件恢复，打开备份文件进行恢复。恢复成功后，请退出重新登录。 图1-4 1.2 纳税人用户登录软件业务操作 业务简述 纳税人用户登录网络发票专用软件，可以办理开票业务、发票处理业务（作废发票，红字发票）、查询业务（对自己开具的发票进行日汇总查询和月汇总查询）、以及开通分用户的用户处理分用户（包括主用户）间发票结存和限制开票金额、处理专用软件的相关配置。 权限说明 在税务机关开通网络发票的纳税人用户（即在税务机关做过纳税人资格核定的用户）。 功能入口 在上节中介绍的纳税人或分用户身份登录网络发票专用软件。 操作说明 .登录大厅：当以【纳税人】【分用户】登录大厅后，功能包括发票开票、发票处理、清单查询、系统维护。如（图1-5） 图1-5 在首次使用网络发票专用软件（或者修改过状态），用户的开票状态是被禁止的，首先需要自己开通(通过系统维护(用户管理。进行开票功能激活)。 大厅左侧菜单树上侧有【提醒备份】项，当选中后，在每次手动退出时都会提示“请您备份数据！，如果已经备份请选择【取消】按钮”。否则将直接退出系统。此外，系统假如已经长时间无操作将会自动退出功能，此时，可以通过右键菜单选择【修改关闭时间】修改自动退出时限。系统将在设置的关闭时间剩余30秒时进行倒计时。 1.发票开票：双击发票开票菜单进入开票页面（图1-6）。可开具发票类型与用户开通的资格核定和电子发票决定。如果您开通的建筑业统一发票