MIS04 第四章 管理信息系统系统分析.ppt

2001年11月22日 企业资源管理研究中心( AMT ) 管 理 信 息 系 统 福州大学公共管理学院 管 理 信 息 系 统 福州大学公共管理学院 第四章 管理信息系统的系统分析 系统分析的主要活动和任务 ●初步调查 : 明确系统开发的目标和规模 ●可行性分析 : 确定项目开发是否必要和可能 ●可行性报告 ●详细调查: 明确现行系统的逻辑模型，发现存在问题 ●逻辑设计 : 明确用户需求，提出新系统的逻辑模型 ●系统分析报告 第四章 管理信息系统的系统分析 一、可行性分析 ⑴ 可行性分析的任务和内容 ●任务：明确项目开发的必要性和可能性 ●内容： ◆ 管理可行性: ▲管理人员态度和管理方面的条件 ▲管理理论和管理方法的科学性、先进性，规章制度的完备性 ◆ 技术可行性: ▲计算机硬件 ▲计算机软件 ◆ 经济 可行性: ▲资金投入预算 ▲经济效益评价 4.１ 可行性分析和详细调查概述 第四章 管理信息系统的系统分析 一、可行性分析 ⑵可行性分析报告 ●系统简述 ●项目的目标 ●所需资源、预算和期望效益 ●对项目可行性的结论: ◆ 可行，可以立即开发 ◆ 目前不可行 ◆ 改进原系统 4.１ 可行性分析和详细调查概述 第四章 管理信息系统的系统分析 二、 详细调查 ● 对象：现行系统 ● 目标 ◆全面掌握现行系统的运行状况 ◆发现存在问题 ◆ 收集资料，为新系统逻辑设计做准备。 ●原则: 用户参与 ●方法 ◆召开调查会 ◆访问 ◆发调查表 ◆参加业务实践 ●内容 ◆管理业务调查； ◆ 数据流程调查 4.１ 信息化概览可行性分析和详细调查概述 第四章 管理信息系统的系统分析 一、组织机构调查 4.2 管理业务调查 组 织 结 构 图 ●各级组织的职能 ●有关人员的工作职责及人数 ●存在的问题 ●对新系统的要求 第四章 管理信息系统的系统分析 二、管理功能调查 4.2 管理业务调查 销售系统 销售计划管理 销售合同管理 销售核算与统计 成品库管理 市场预测 编 制 年 度 销 售 计 划 销 售 历 史 资 料 管 理 编 制 销 售 计 划 合 同 执 行 情 况 分 析 合 同 有 效 性 检 查 合 同 登 记 和 变 更 销 售 利 润 核 算 销 售 收 入 核 算 销 售 统 计 分 析 出 入 库 管 理 库 存 统 计 市 场 预 测 销 市 场 分 析 管理功能图 第四章 管理信息系统的系统分析 三、管理业务流程调查 ●业务处理 ●信息来源 ●处理方法 ●计算方法 ●信息流经去向 ●提供信息的时间和形态： 报表、单据、屏幕显示、报告、图形图象、语音等。 4.2 管理业务调查 第四章 管理信息系统的系统分析 ●管理业务流程图： 4.2 管理业务调查 催货单 订货单（合同） 入库单 缺料通知单 供货单位 保管员 采购员 补充订货单 提货通知单 第四章 管理信息系统的系统分析 一、数据流程调查中应收集的资料 ●全部单据、报表、帐本等的典型格式（应包含实际数据）； ●各业务环节的处理方法和计算方法； ●注明单据、报表、帐本等制作单位、报送单位、存放地点、发生频度、发生的高峰期及发生量等； ●注明单据、报表、帐本等上各项数据的类型、长度、取值范围、约束条件等。 4.3 数据流程调查 第四章 管理信息系统的系统分析 二、数据流程图 DFD: Data Flow Diagram——描述系统逻