毕业设计(图书管理系统).docVIP

1 设计内容概述 1.1 组织机构介绍 图11 组织结构图 FIG. 1-1 organization chart 图书馆由馆长、副馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、、图书借阅室、和技术支持室，各部门的业务职责如下： 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 技术支持：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.2 现业务流程介绍与分析 1.2.1 现业务流程描述 现业务流程为原始的手工操作，读者去借书或去阅览室之前需填写一份读者信息登记表，包括读者的姓名，卡号和联系电话。图书管理员对读者信息登记首先核实读者信息，是否有借阅的图书过期还没有归还的或者已经超过了借书的数量不能再进行借阅的，图书管理员对其核实正确的信息以后，才可借阅图书。 读者根据自己需要选择合适类别的图书的借阅室，选择完需要的图书以后需填写一份图书借阅表，表里主要包括读者的姓名，卡号，和借阅书的名称，种类以及借阅日期。图书管理员对提交的借阅表进行审阅以后提交到借阅信息库里，并更新图书管理库的信息，并给读者一份图书出库表，包括图书的编号，借出日期和归还日期。 归还图书的时候，读者先出示图书出库表，并由图书管理员对图书出库表进行核对图书是否到期，并且核对图书名称与编号是否与所还图书一至。然后，删除借阅信息库里的相关信息，并更新图书管理库的信息。 图书管理员对每一本入库的图书进行编号入库，并为其进行分类，编入到相应的图书借阅室中。 1.2.2 现业务流程图 表示单位或人员 表示报表、单据等 表示、薄记等 表示处理业务、作业等 图12 现业务流程图 FIG. 1-2 data flow diagram 1.2.3 现业务流程分析 传统的手工操作图书管理包括的图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。工作量大、手续繁琐、效率低下、出错率高等，同时给对大量资料的查询、更新及维护都带来不少困难。对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是图书管理系统开发所要解决的问题。 基于这此问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的进行查询和修改图书情况等图书管理操作。 1.3 新业务流程介绍与分析 1.3.1 新业务流程描述 读者持图书借阅卡去图书馆借书，卡里包括了包括读者的姓名，卡号和联系电话和住址。借书前，图书管理员在在刷卡器上刷卡，并登记到了图书管理系统中。由计算机自动检索出是否有到期图书未还，以及是否可以再次借阅图书， 读者可以根据图书馆设置的电脑检索系统来检测出自己想要的书本是否被借出，以用书的具体位置。读者找到所要图书以后把所借图书和借阅卡一并交给图书管理员，再次刷卡，系统会自动记录已借阅的图书的编号和名称以及借阅日期和归还日期，并对图书管理库进行更新，以便于检索。 归还图书的时候，持借阅卡，并刷完以后，系统会自动判断图书日期是否过期，以及核对图书的编号和名称是否与所借图书信息一致。然后再更新图书管理库里的信息，以便于检索。 图书管理员对入库的书藉输入图书管理系统里，并为其分配编号，选择类别，然后放到相应的借阅室中。 1.3.2 新业务流程图 图1-3 新业务流程图 FIG. 1-3 data flow diagram 1.3.3 新业务流程与原业务流程的比较 新业务增加了图书管理系统， 1、能对各类图书实行分类管理；2、提供必要的读者信息；3、能进行各种高级查询（如未还书目的查询；已还书目的查询等）；4、具有图书检索功能；5、能管理登录系统的图书管理员等。这样不仅能较好地帮助读者在最短的时间内找到自己所需要的图书书目、编号，而且能让图书管理员以最高的效